Come funziona un career day e come prepararsi

I Career Day sono un canale molto efficace per conoscere o individuare potenziali datori di lavoro, venire a conoscenza di nuove posizioni aperte e fare networking. Questi eventi sono di grande interesse anche per le aziende che hanno l’obiettivo di incontrare una grande quantità di candidati e fare una prima scrematura di quelli più interessanti. Che tu stia cercando la tua prima opportunità professionale o voglia esplorare nuove possibilità di carriera, i careers day rappresentano un momento cruciale per il tuo sviluppo professionale. Ma come funziona un career day?

Che cos’è un career day

Un career day è un evento di recruiting: le aziende hanno la possibilità di farsi conoscere anche dai più giovani attraverso un rapporto più diretto; i giovani, invece, hanno modo di entrare in contatto con le realtà lavorative e ricevere utili spunti di orientamento. I career day, infatti, si rivolgono in modo particolare a studenti universitari che entrano per la prima volta nel mondo del lavoro.

Questi eventi, spesso organizzati dalle università in collaborazione con aziende partner, possono estendersi anche in formati più articolati come la career week, dove l’intera settimana viene dedicata a workshop, seminari e incontri con recruiter di diverse realtà aziendali.

I career days non sono solo occasioni per trovare lavoro nell’immediato, ma rappresentano vere e proprie opportunità di apprendimento e crescita professionale. Durante questi eventi, i partecipanti possono sviluppare competenze fondamentali come il networking strategico, imparare a presentarsi efficacemente ai datori di lavoro e comprendere meglio quali sono le proprie aspirazioni professionali.

Molti careers day includono infatti sessioni formative su tematiche chiave come la stesura di curriculum vincenti, le tecniche più efficaci per affrontare i colloqui e le tendenze emergenti del mercato del lavoro nel proprio settore di riferimento.

Come funziona il career day

Ogni career day ti dà la possibilità di incontrare tantissimi recruiter e responsabili aziendali. Per non bruciarti occasioni importanti è fondamentale che ti prepari adeguatamente a rispondere alle domande che potrebbero farti.

Non dimenticare che le aziende presenti al career day sono lì per scovare e selezionare candidati da inserire in organico. Ogni incontro, ogni stretta di mano o anche una semplice chiacchierata informale è oggetto di attente valutazioni da parte dei recruiter.

Inoltre, molte fiere del lavoro si tramutano in un vero e proprio labirinto di corridoi, esposizioni, cartelli e persone. Ecco qualche dritta per non perdere tempo prezioso:

1. Comincia dalle aziende che sono in cima alla tua lista: invece di perdere tempo nella moltitudine di aziende che non sono in cima alle tue priorità, concentrati sulle prime 15-20 aziende. Se avrai tempo potrai concentrarti sulle rimanenti
2. Prendi il materiale presente sui tavoli e leggilo mentre fai la fila così da poter fare eventuali domande quando sarà il tuo turno

Durante un career day, le aziende allestiscono stand dedicati dove i loro rappresentanti sono disponibili per dialogare con i candidati, presentare le opportunità professionali disponibili e fornire informazioni dettagliate sulla cultura aziendale. Questo contatto diretto è prezioso perché ti permette di confrontarti con chi lavora già in azienda e di comprendere se l’ambiente lavorativo potrebbe essere quello giusto per te.

I careers day offrono quindi un valore aggiunto rispetto alla semplice candidatura online: la possibilità di creare una connessione umana e di distinguerti dalla massa attraverso il tuo personal branding.

Modalità di svolgimento dei career days

I career days possono svolgersi in diverse modalità, adattandosi alle esigenze moderne e alle circostanze contingenti:

• Career day in presenza: si organizzano spesso in spazi molto ampi, in modo che ciascuna azienda possa avere il suo stand, ed hanno una durata di una mezza giornata o di una giornata intera. Queste modalità facilitano la relazione umana, fondamentale quando si parla di lavoro e futuro professionale
• Career day virtuali: ultimamente molti career day si svolgono anche online, come riunioni virtuali. Il virtual career day è molto simile alla fiera del lavoro tradizionale, ma si svolge su piattaforme digitali che cercano di ricreare le condizioni dell’incontro vis à vis
• Career day ibridi: combinano elementi di presenza e virtualità, offrendo maggiore flessibilità e accessibilità a un numero più ampio di partecipanti.

La career week rappresenta, invece, un formato particolarmente apprezzato nelle università, dove l’intero arco di una settimana viene dedicato all’orientamento professionale e all’incontro con le aziende. Durante una career week, ogni giornata può essere tematizzata per settore industriale o per tipologia di profilo ricercato, permettendo agli studenti di organizzare la propria partecipazione in modo più strategico e mirato rispetto a un singolo career day concentrato in poche ore.

Come prepararsi

Prima dell’evento di recruiting

1. Scopri in anticipo quali aziende parteciperanno alla fiera del lavoro della tua Università. È sempre meglio consultare il sito web dell’evento con qualche giorno di anticipo rispetto al Career Day per identificare le aziende partecipanti e capire se tra quelle presenti ci saranno anche quelle di tuo interesse e che operano in settori che ti appassionano.
2. Fai una ricerca delle aziende che più ti interessano e decidi su quali puntare per non perdere tempo con quelle che invece non corrispondono ai tuoi interessi.
3. Preparati come se dovessi affrontare un vero e proprio colloquio. Ricordati che incontrerai selezionatori e potenziali colleghi. Fare la figura degli sprovveduti o arrivare impreparati mette in pericolo ogni tua candidatura per quell’azienda. Ogni interazione con recruiter o rappresentanti aziendali rappresenta dei mini-colloqui di lavoro.
4. Aggiorna il tuo CV, possibilmente anche in inglese, assicurati che non ci siano errori e che tutti i tuoi contatti (telefono e indirizzo e-mail in particolare) siano esatti e stampane varie copie da poter distribuire ai referenti HR presenti all’evento.
5. Prepara alcune domande pertinenti da fare ai diversi referenti specialmente nel caso di dubbi relativi alle offerte di lavoro.
6. Verifica il programma della giornata: registrati all’evento (ridurrai così i tempi di attesa all’ingresso) e prenotati alle presentazioni aziendali che ritieni più interessanti.
7. Rinfresca, se necessario, il tuo inglese! Alcuni HR potrebbero voler testare la tua conoscenza e balbettare solo poche sillabe in italiano come risposta, sicuramente “stonerebbe” con la dicitura Fluent in English presente sul tuo CV.
8. Vestiti in maniera adeguata. La prima impressione conta molto, specialmente quando in fila con noi ci sono decine di persone, tutte con lo stesso obiettivo.
9. Evita di presentarti a braccetto con un amico o scortata dal fidanzato. Autonomia e fiducia in se stessi sono degli ottimi biglietti da visita.

Porta con te tutto il necessario

Nel tuo kit per la tua giornata al Career Day non devono assolutamente mancare:

1. Copie del tuo curriculum (almeno 2 copie per ciascuna azienda che hai intenzione di incontrare)
2. Una cartella professionale ove riporre tutto il materiale che raccogli durante l’evento e che ti daranno anche un’aria professionale.
3. E se li possiedi… tanti biglietti da visita.

Ulteriori strategie specifiche per la preparazione

• Ricerca approfondita delle aziende: consulta i loro profili aziendali, visita i loro siti web e cerca di capire il tipo di profilo ricercato. Fare domande del tipo: “Ma voi di cosa vi occupate? Che figure state ricercando?” è indice di scarsa motivazione e poco interesse. Prima di partecipare a un career day, è fondamentale studiare anche i recenti comunicati stampa delle aziende target, comprendere la loro strategia di mercato e identificare i progetti su cui stanno investendo. Questa preparazione ti permetterà di dimostrare un interesse genuino e informato durante gli incontri.
• Preparazione psicologica: se non hai mai affrontato un colloquio di lavoro e sei nervoso, presentati prima alle aziende che ti interessano meno. Rompere il ghiaccio e capire un po’ i meccanismi che regolano un’intervista ti può aiutare con chi vuoi fare veramente colpo. I careers day sono anche un’eccellente palestra per sviluppare sicurezza e disinvoltura nei contesti professionali, permettendoti di affinare il tuo elevator pitch e di sperimentare diverse modalità di presentazione personale.
• Studio del programma: sul sito vengono preventivamente caricati alcuni documenti: la piantina del padiglione, le aree di inserimento e i profili ricercati dalle aziende. Consultarli in anticipo è un grande vantaggio e ti permette di risparmiare molto tempo il giorno del career day. Nelle career week più strutturate, spesso vengono programmati anche workshop tematici e speech di professionisti affermati: partecipare a questi momenti formativi può arricchire la tua esperienza e fornirti spunti preziosi per la tua strategia di ricerca del lavoro.

Consigli per affrontare il colloquio

Sei arrivato al fatidico momento dell’incontro con i selezionatori agli stand. Durante i colloqui ai Career Day,  avrai a disposizione circa due minuti o al massimo cinque per venderti ed evitare di essere scartato. Per questo, pensa in anticipo a come rispondere alla domanda più gettonata “Mi parli di lei”, che è fatta apposta per mettere in luce le qualità chiave che puoi offrire all’azienda.

A questo punto, entriamo nei dettagli sui possibili tipi di colloquio che potresti incontrare:

1. Colloquio conoscitivo: si tratta del  tuo primo incontro con il selezionatore. In questi casi è fondamentale ottimizzare al massimo il tempo che ti sarà dato, visto che il colloquio sarà molto breve. Preparati a tipiche domande quali “Come mai ha deciso di partecipare a questa fiera del lavoro?” o “Mi parli un po’ di lei e di cosa cerca”. Infine, non dimenticarti di dare al selezionatore il tuo biglietto da visita e il tuo curriculum. Durante un career day con numerosi stand aziendali, questi colloqui conoscitivi sono la norma e rappresentano il primo filtro di selezione. Sfrutta al massimo questi minuti preziosi per lasciare un’impressione memorabile.
2. Mini-colloquio: alcune aziende fanno dei mini colloqui che durano dai 5 ai 10 minuti, dove potrai approfondire alcune delle tue esperienze e competenze presenti nel CV. In linea generale, bisogna osservare le stesse regole e gli stessi accorgimenti di un colloquio tradizionale, con la differenza che avrai meno tempo a tua disposizione ed è quindi fondamentale essere concisi. Questi mini-colloqui sono particolarmente comuni nei careers day organizzati da grandi università, dove le aziende ricevono centinaia di candidature. La capacità di sintesi e di comunicare efficacemente i propri punti di forza diventa quindi un elemento distintivo fondamentale.
3. Colloquio completo: può accadere, anche se molto raramente, che alcune aziende ricorrano ai tradizionali colloqui che possono durare dai 20 ai 30 minuti. Il tuo obiettivo in questo caso è superare il colloquio brillantemente ed essere contattato per un ulteriore colloquio presso i loro uffici. Durante una career week, le aziende potrebbero dedicare intere giornate a colloqui più approfonditi con i candidati preselezionati durante le prime sessioni dell’evento, rendendo questo formato più comune rispetto a un singolo career day.

Rifletti sulle domande da fare ai selezionatori

Ricorda che durante le fiere del lavoro il processo di valutazione è a due vie. Detto in altre parole, non è solo compito dei recruiter valutare ma sei chiamato anche tu a scegliere l’azienda che fa per te. Per questo è bene prepararsi in anticipo delle domande da rivolgere a coloro che potrebbero diventare i tuoi potenziali datori di lavoro.

A questo punto ti chiederai: “Ma che tipo di domande bisogna fare?”

La risposta è che dipende molto dal selezionatore che ti trovi davanti, dal tuo grado di interesse e conoscenza dell’azienda e quanto tempo ti è rimasto. Potresti fare delle domande per migliorare le tue performance ai successivi colloqui, e che allo stesso tempo ti aiutino a comprendere se le tue caratteristiche personali combaciano con il profilo richiesto. Ad esempio:

“Quali sono le skills e il tipo di esperienza che cercate nel vostro candidato ideale?” oppure “Cosa dovrei fare per ottenere un secondo colloquio con la vostra azienda?”

Altre domande strategiche potrebbero riguardare i programmi di formazione e sviluppo professionale offerti dall’azienda, le possibilità di crescita interna e le modalità di onboarding per i neoassunti. Dimostrare interesse per questi aspetti comunica al recruiter che stai ragionando in termini di percorso professionale a lungo termine e non solo di prima opportunità lavorativa.

Opportunità di networking e sviluppo professionale

Partecipare a un career day non significa soltanto cercare un’opportunità lavorativa immediata. Questi eventi rappresentano una finestra sul tuo futuro professionale, un modo concreto per comprendere cosa il mondo del lavoro può offrirti e, se ti prepari adeguatamente, l’occasione per fare un’ottima impressione su un possibile futuro datore di lavoro. I careers day sono quindi strumenti di crescita professionale che vanno oltre il semplice recruitment, permettendoti di sviluppare competenze trasversali essenziali come il networking strategico, la capacità di auto-presentazione e la comprensione delle dinamiche del mercato del lavoro.

I career days rappresentano l’ambiente ideale per mettere in pratica il tuo personal branding, dialogando con professionisti di diversi livelli gerarchici, dal team dirigenziale agli altri candidati presenti all’evento. Anche se non sei attivamente alla ricerca di nuove opportunità in quel momento specifico, partecipare a questi eventi ti permette di costruire una rete di contatti professionali che potrebbero rivelarsi preziosi in futuro. Il networking che si sviluppa durante un career day può aprire porte inaspettate e creare opportunità che vanno ben oltre le posizioni aperte annunciate durante l’evento stesso.

Durante una career week, le opportunità di networking si moltiplicano esponenzialmente. Avendo a disposizione più giorni, puoi partecipare a diversi workshop tematici, assistere a presentazioni aziendali approfondite e avere più tempo per costruire relazioni significative con recruiter e professionisti del settore. Questo formato esteso permette anche di osservare come diverse aziende dello stesso settore si presentano e si differenziano, offrendoti una panoramica più completa del mercato del lavoro nel tuo ambito di interesse.

Opportunità di apprendimento e formazione

I careers day moderni non si limitano agli incontri diretti con i recruiter, ma offrono spesso un ricco programma di attività formative parallele. Workshop dedicati alla stesura efficace del curriculum vitae, seminari sulle tecniche più innovative per affrontare i colloqui di lavoro e sessioni informative sulle tendenze emergenti del mercato del lavoro arricchiscono l’esperienza complessiva dell’evento. Questi momenti formativi rappresentano un valore aggiunto fondamentale, trasformando il career day in una vera e propria opportunità di sviluppo professionale.

Partecipare attivamente a questi workshop ti permette di affinare le tue competenze di occupabilità e di ricevere feedback professionali sulla tua presentazione personale. Molti careers day includono anche simulazioni di colloquio con recruiter esperti che possono fornirti suggerimenti personalizzati per migliorare le tue performance. Questa dimensione formativa è particolarmente sviluppata nelle career week universitarie, dove l’aspetto educativo assume un ruolo centrale accanto a quello del recruitment vero e proprio.

Gli stand aziendali presenti durante un career day non sono solo punti di raccolta curriculum, ma veri e propri centri informativi dove i rappresentanti delle aziende sono disponibili per rispondere alle tue domande, illustrare nel dettaglio le opportunità professionali disponibili e fornire informazioni preziose sulla cultura aziendale e sui percorsi di carriera possibili. Questo contatto diretto con chi lavora già in azienda ti permette di ottenere informazioni genuine e di prima mano che difficilmente potresti raccogliere attraverso altri canali.

Vantaggi specifici dei career days virtuali

La diffusione globale della pandemia ha accelerato lo sviluppo di career days virtuali, evidenziando numerosi vantaggi specifici di questa modalità che sono destinati a rimanere anche nel periodo post-pandemico. L’accessibilità geografica è certamente il beneficio più evidente: gli eventi virtuali eliminano completamente i limiti spaziali e temporali, consentendo una partecipazione davvero globale. I candidati necessitano semplicemente di una connessione Internet stabile e di un dispositivo per accedere a opportunità professionali che altrimenti sarebbero state fuori dalla loro portata geografica.

Dal punto di vista economico, i careers day virtuali presentano vantaggi significativi sia per gli organizzatori che per i partecipanti. L’eliminazione dei costi di viaggio, alloggio e logistica rende questi eventi accessibili a un pubblico molto più ampio, democratizzando di fatto l’accesso alle opportunità professionali. Per le università e le aziende organizzatrici, la riduzione dei costi operativi è sostanziale: non è necessario affittare location fisiche ampie né gestire complesse operatività logistiche, permettendo di concentrare le risorse sulla qualità dei contenuti e degli incontri.

L’aspetto della sicurezza, sebbene sia stato inizialmente il motore principale della transizione verso formati virtuali, rimane un fattore rilevante. In momenti critici o per persone con particolari fragilità, la modalità virtuale rappresenta una soluzione che elimina qualsiasi preoccupazione legata agli spostamenti e all’aggregazione in spazi chiusi. Questa flessibilità ha reso i career days più inclusivi, permettendo la partecipazione anche a chi, per motivi di salute o altri impedimenti, non avrebbe potuto presenziare a un evento fisico.

Dopo il career day: strategie di follow-up e valutazione

Rimani in contatto con i selezionatori

Spesso quest’ultimo punto viene trascurato, ma non è assolutamente da sottovalutare. Il giorno seguente, scrivi un’email a ciascun selezionatore che hai incontrato per ringraziarlo del tempo che ti ha dedicato e per rimarcare il tuo interesse e le tue qualifiche per una posizione aperta o il desiderio di un secondo colloquio. Non dimenticarti di inserire in allegato il CV e per ultimo aggiorna la tua lista di aziende ideali, cancellandone qualcuna se necessario.

Valutazione dell’esperienza e apprendimento continuo

Sostenere diversi colloqui durante i careers day è importante non solo per costruire una rete di contatti diretti con i recruiter, ma anche per allenare le tue competenze comunicative e arrivare preparato a colloqui più complessi e strutturati. Anche se l’esperienza dovesse essere negativa o la giornata nel suo complesso non ti ha soddisfatto molto, cerca di cogliere il lato positivo dell’esperienza e di trasformare ogni interazione in un’opportunità di apprendimento.

Ogni career day rappresenta un’occasione preziosa per mettersi alla prova, sperimentare diverse modalità di auto-presentazione, entrare in contatto diretto con il mondo del lavoro e acquisire nuove competenze. Dopo l’evento, dedica del tempo a riflettere su cosa ha funzionato e cosa invece potrebbe essere migliorato nel tuo approccio. Fai tesoro di ciò che hai imparato e cerca di applicare questi insegnamenti nelle occasioni successive, raffinando progressivamente la tua strategia di ricerca del lavoro.

Prendi appunti dettagliati durante o subito dopo ogni incontro: quali domande ti hanno fatto? Come hai risposto? Quali informazioni hai raccolto sulle diverse aziende? Quali recruiter hanno mostrato maggiore interesse per il tuo profilo? Queste annotazioni saranno preziose non solo per il follow-up immediato, ma anche per costruire una base di conoscenze che ti aiuterà a orientare meglio le tue scelte professionali future.

Costruire una strategia a lungo termine

Partecipare a career days dovrebbe essere parte di una strategia di ricerca del lavoro più ampia. Non limitarti a un singolo evento, ma partecipa regolarmente a diversi career days e recruiting days per massimizzare le tue opportunità di networking e di incontro con potenziali datori di lavoro.

I career days costituiscono un’opportunità straordinaria per sondare il mondo del lavoro, individuare le opportunità a disposizione e stabilire contatti di valore. Con un’adeguata preparazione, è possibile sfruttare al massimo questi appuntamenti e, forse, compiere quel passo decisivo che potrebbe trasformare il tuo futuro professionale.

Sostenere diversi colloqui ai Career Day è importante non solo per fare networking e raccogliere contatti diretti con i recruiter, ma anche per allenarsi e arrivare preparati a colloqui più complessi. Per rafforzare le tue competenze di occupabilità, prova il Training ai colloqui di Jobiri e scopri i nostri consigli migliorare le tue performance. Cosa aspetti? Prova Jobiri, il tuo consulente di carriera digitale e dai forma ai tuoi sogni professionali. Scopri tutti i servizi dedicati alla ricerca attiva del lavoro.