Email di follow-up dopo un colloquio: scrivine una perfetta

La fase successiva a un colloquio di lavoro può essere altrettanto cruciale quanto la preparazione stessa per quest’ultimo. Una delle pratiche più efficaci per mantenere aperta la comunicazione con i selezionatori, mostrare il tuo interesse per la posizione che vorresti ricoprire e ricevere in tempi quanto più brevi possibili un feedback colloquio è scrivere una email di follow-up.

Data l’importanza che l’email di follow-up dopo colloquio ricopre per i candidati che hanno urgenza di venire a conoscenza di un feedback sul colloquio e, in generale, di una risposta colloquio di lavoro, abbiamo pensato di approfondire la tematica nei prossimi paragrafi, focalizzandoci su che cos’è nello specifico una email di follow-up dopo un colloquio e le ragioni per cui è importante inviarla, il momento migliore per inviare una email di follow-up dopo un colloquio, sui consigli utili per scriverne una in maniera efficace e su esempi concreti da seguire e utilizzare.

Email di follow-up dopo un colloquio: che cos’è e perchè è importante inviarla?

Una email di follow-up dopo un colloquio è un messaggio inviato appunto a seguito di un colloquio di lavoro svolto che serve a ringraziare i recruiters per il tempo che ti hanno concesso (questo tipo di mail viene infatti anche chiamata “lettera di ringraziamento colloquio”), riaffermare l’interesse per la posizione e mantenere aperte le linee di comunicazione. Inviare questa email è un passo cruciale nel processo di ricerca di lavoro, poiché dimostra professionalità, cortesia e interesse continuo per la posizione.

I motivi principali per cui è importante scrivere una email di follow-up dopo un colloquio sono, pertanto, i seguenti:

1) Dimostra il tuo interesse per la posizione e per l’azienda
2) Ti consente di differenziarti dagli altri candidati
3) Ti dà l’opportunità di rispondere a eventuali domande o dubbi dei recruiters
4) Ti aiuta a rimanere in contatto con i selezionatori e a creare una relazione

Email di follow-up dopo un colloquio: qual è il momento migliore per inviarla?

Sebbene non ci sia una regola fissa ed univoca per l’invio di una email di follow-up dopo colloquio, possiamo affermare che generalmente dovrebbe essere inviata entro 24-48 ore dal colloquio. In linea di massima, è preferibile non far trascorrere molto tempo dal momento in cui si sostiene il colloquio a quello in cui si invia la mail.

Email di follow-up dopo un colloquio: consigli utili per scriverne una perfetta

Dopo aver visto nel dettaglio le ragioni per cui è importante scrivere una email di follow-up dopo colloquio e le tempistiche ideali da seguire per inviarla, vediamo alcuni consigli utili da seguire per scriverne una impeccabile:

1) Sii tempestivo

Inviare l’email entro 24-48 ore dal colloquio dimostra proattività e interesse. Non far passare, quindi, troppo tempo, altrimenti l’intervistatore potrebbe pensare che rientri tra i candidati poco interessati e proattivi.

2) Personalizza l’oggetto

Usa un oggetto chiaro e diretto che, per esempio, possa includere la parola “Grazie” o un riferimento al colloquio, per esempio, “Grazie per il colloquio di ieri” o “Riflessioni sul colloquio in data XY per la posizione X”.

3) Inizia con un saluto personale

Indirizza l’email direttamente all’intervistatore usando il suo nome, se lo conosci. Un tocco personale fin dall’inizio può stabilire un collegamento più efficace.

4) Esprimi gratitudine

Nella tua email di follow-up dopo un colloquio ringrazia l’intervistatore per il tempo che ti ha dedicato e per l’opportunità di conoscere meglio l’azienda. Mostra apprezzamento per l’esperienza di apprendimento e per la conversazione avuta.

5) Riafferma il tuo interesse

Dichiara esplicitamente il tuo entusiasmo per il ruolo e per l’azienda. Fai capire quanto più esplicitamente possibile le ragioni del tuo interesse e il modo in cui pensi di riuscire a portare valore in azienda.

6) Rifletti su un punto chiave del colloquio

Menziona un aspetto specifico che ti ha colpito del colloquio o una discussione che dimostra il tuo interesse e la tua idoneità per la posizione. Questo dimostra la tua attenzione durante il colloquio.

7) Aggiungi valore

Se possibile, includi un’idea, una soluzione a un problema discusso durante il colloquio o un esempio di lavoro che dimostri le tue competenze e il tuo valore aggiunto per l’azienda.

8) Chiedi i prossimi passi

Se non è stato già discusso, puoi chiedere educatamente quali saranno i prossimi passi nel processo di selezione, dimostrando il tuo interesse a procedere.

9) Chiudi con cortesia

Termina la tua email di follow-up dopo un colloquio con una chiusura cordiale e professionale, come “Cordiali saluti” o “Grazie ancora”, seguita dal tuo nome.

10) Rileggi prima di inviare

Ricontrolla sempre la tua email di follow-up dopo un colloquio per errori di ortografia, grammaticali o di battitura. Una comunicazione pulita e professionale è essenziale.

11) Mantieni un tono positivo e professionale

Anche se il colloquio non è andato come speravi, mantieni sempre un atteggiamento positivo nella tua comunicazione.

12) Sii conciso

Se da un lato è importante includere tutti i punti rilevanti, dall’altro cerca di mantenere la tua email sempre breve e concisa, idealmente non più lunga di tre o quattro paragrafi.

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Email di follow-up dopo un colloquio: 3 esempi concreti

Email di follow-up dopo un colloquio esempio 1

Questo primo esempio è abbastanza breve e semplice, perfetto da inviare come email di follow-up dopo il primo o secondo round di colloqui.

Gentile [nome del recruiter],

grazie ancora per l’incontro di oggi. È stato un vero piacere conoscerla e scoprire di più sul team e su questa opportunità lavorativa, e non vedo l’ora di poter diventare parte di [Nome dell’azienda] per aiutarvi a [obiettivo importante della tua posizione lavorativa]. 

Attendo sue notizie sulle prossime fasi del processo di selezione, non esiti a contattarmi al (numero di cellulare) se ha bisogno di ulteriori informazioni da parte mia.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Per risaltare tra tutti i candidati, sii più specifico. Dimostra al recruiter che sei stato attento a ciò di cui ha parlato durante il colloquio. Riuscirai a sottolineare il fatto che sei il candidato perfetto:

Gentile Sig./Sig.ra [Cognome],

Volevo ringraziarla nuovamente per il colloquio di oggi e il tempo che mi ha dedicato. Sono molto contento di essere riuscito a saperne di più su [Nome dell’azienda] e sul team, in particolare i vostri obiettivi per il futuro come [inserisci qui gli obiettivi o la mission]. [Nome dell’azienda] sembra  un bellissimo ambiente lavorativo, in particolare per ciò che mi ha detto riguardo [cita qualcosa di cui si è parlato a colloquio]. Vi ammiro davvero per ciò che fate e per tutto l’impegno che ci mettete per continuare a migliorarvi; spero vivamente di poter diventare parte di questo splendido team e aiutarvi a implementare alcuni aspetti, come [elenca alcuni aspetti di cui avete parlato a colloquio]. 

Non esiti a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni. 

Le auguro una buona giornata, 

[Nome e cognome]

Email di follow-up dopo un colloquio esempio 3

I due esempi precedenti sono ciò che ti serve: una mail di follow-up semplice, breve ed efficace. Se  vuoi fare ancora meglio, aggiungi qualche frase: ad esempio, elenca alcune idee interessanti di cui potreste discutere. Ecco un esempio:

Gentile [Nome],

volevo ringraziarla ancora per il tempo che mi ha dedicato oggi. Sono veramente felice di aver avuto la possibilità di scoprire di più sugli obiettivi dell’azienda e sul suo percorso in [nome azienda].

Per riprendere ciò di cui abbiamo parlato oggi durante il colloquio, le allego una presentazione PowerPoint in cui ho inserito alcune delle mie idee per [es: aumentare le vendite, raggiungere nuovi clienti, etc]. Sarei lieta di poterne discutere ancora insieme a lei.

[Nome dell’azienda] mi è sembrato un fantastico ambiente e sarei onorata di far parte di un team di persone così competenti e interessanti. Rimango a disposizione per qualsiasi cosa.

Le auguro una buona giornata, 

[Nome e cognome]

Scegli tu l’impostazione che preferisci, l’importante è mandare una mail di follow-up. Usa uno dei template qui sopra per dimostrare che sei proprio tu il candidato perfetto e che questo lavoro e questa posizione sono veramente importanti per te.

 

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