Assistente di direzione

• Ruolo centrale a supporto della Direzione
• Ambiente strutturato e professionale

Azienda

L'azienda è una realtà solida, moderna e ben strutturata, caratterizzata da un'organizzazione dinamica e da processi efficienti.

Offerta

Supporto alla Direzione

• Gestione strutturata delle agende dei Direttori, coordinando priorità, appuntamenti e interlocutori interni ed esteri.
• Organizzazione di incontri e relazioni istituzionali, curando tutti gli aspetti organizzativi e logistici.
• Redazione e revisione di comunicazioni e documenti, anche in inglese, incluse presentazioni e materiali provenienti dal network internazionale.
• Coordinamento delle trasferte della Direzione, assicurando una pianificazione completa e senza imprevisti.

• Pianificazione di riunioni e meeting, predisponendo agende, sintesi e follow‑up delle azioni.
• Collaborazione alla gestione dei fornitori e dei servizi generali.
• Supporto alla reception per garantire continuità nel flusso delle comunicazioni.

• Coordinamento delle visite di ospiti italiani e internazionali, garantendo un'esperienza professionale e coerente con gli standard aziendali.
• Gestione della logistica legata alle visite (trasferimenti, alloggi, richieste particolari).
• Supporto alla realizzazione di eventi aziendali, incontri direzionali e iniziative interne.

Competenze ed esperienza

• Inglese fluente, scritto e parlato.
• Esperienza consolidata come Assistente di Direzione in realtà strutturate e dinamiche (obbligatoria)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Outlook, PowerPoint, Excel).
• Flessibilità oraria in occasione di eventi o necessità specifiche.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
• Forte orientamento alla riservatezza e alla gestione di informazioni sensibili.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato con un part time di 30 ore.
• Opportunità di lavorare in un contesto stimolante.
• Ambiente di lavoro organizzato e professionale.