UN/UNA RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A
Unoenergy
Milan, Metropolitan City of Milan, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
Ibrida
Descrizione dell'offerta
Il
Gruppo Unoenergy
, opera dal 2003 nel mercato libero del gas naturale, dell’energia elettrica e dei servizi di efficientamento energetico. Da 20 anni è uno dei primi operatori a capitale interamente privato nella vendita di gas naturale e di energia elettrica a clienti residenziali, business e condomini.
Unoenergy Saving Solutions S.p.A.
è la società del Gruppo Unoenergy che offre soluzioni altamente tecnologiche mirate al rispetto dell’ambiente e al conseguente risparmio economico degli utenti.
Come? Attraverso la progettazione della riqualificazione degli impianti energetici e progetti di contabilizzazione dei consumi e di termoregolazione innovativi, al fine di ottenere la maggiore efficienza energetica.
Posizione
Unoenergy Saving Solutions, per la sede di Milano (MI), ricerca un/una
Responsabile Amministrativo/a
.
La risorsa avrà la responsabilità di presidiare l’area amministrazione, contabilità e adempimenti fiscali della Società, assicurando correttezza dei processi, rispetto delle scadenze e qualità dei dati contabili a supporto del management. Il ruolo prevede il coordinamento del team amministrativo e l’interfaccia con la Direzione Amministrativa del Gruppo, nonché con consulenti esterni e revisori.
- Coordinare e sviluppare il team amministrativo (assegnazione attività, pianificazione, monitoraggio avanzamento, formazione), garantendo continuità operativa e rispetto delle scadenze;
- Presidiare la contabilità generale e assicurare la corretta rilevazione delle operazioni (prima nota, registrazioni, quadrature, riconciliazioni);
- Gestire i processi amministrativi del ciclo attivo e passivo (fatturazione, note di credito, contabilizzazione fornitori, pagamenti/incassi), definendo controlli e flussi autorizzativi;
- Garantire gli adempimenti fiscali periodici (IVA e ritenute, dichiarazioni, comunicazioni obbligatorie) in collaborazione con consulenti esterni e funzioni di Gruppo;
- Supportare la predisposizione del bilancio civilistico e delle chiusure periodiche (mensili/trimestrali/annuali), curando scritture di assestamento e riconciliazioni;
- Gestire la tesoreria operativa e i flussi di cassa (scadenziari, pianificazione pagamenti, monitoraggio incassi, rapporti operativi con istituti di credito);
- Curare la gestione anagrafica e contrattuale amministrativa (clienti/fornitori), assicurando qualità dei dati e coerenza documentale;
- Predisporre report amministrativi e contabili (KPI, scostamenti, scadenzari, cash forecast) a supporto delle decisioni del management;
- Gestire i rapporti con revisori, consulenti e auditor, assicurando disponibilità documentale e tracciabilità delle evidenze;
- Promuovere il miglioramento continuo dei processi (procedure, controlli interni, digitalizzazione) e il corretto utilizzo di ERP e strumenti di reporting;
- Gestire le comunicazioni amministrative con i clienti e assicurarsi che venga aggiornato puntualmente il gestionale, contribuendo alla risoluzione di anomalie e richieste informative.
- Laurea in Economia (o discipline affini);
- Esperienza di 7–10 anni in amministrazione/contabilità, preferibilmente in aziende strutturate (S.p.A. o contesti assimilabili);
- Esperienza nel coordinamento di risorse (pianificazione attività, definizione priorità, gestione carichi di lavoro);
- Conoscenza della normativa civilistica e fiscale e degli adempimenti periodici (IVA, ritenute, dichiarativi), in collaborazione con consulenti esterni;
- Esperienza in chiusure periodiche e supporto alla predisposizione del bilancio civilistico (scritture di assestamento, riconciliazioni, quadrature);
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei processi di tesoreria operativa e pianificazione dei flussi di cassa;
- Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con software gestionali/ERP;
- Precisione, affidabilità e capacità di organizzare in autonomia le attività rispettando scadenze e priorità.
- Approccio analitico, problem solving e orientamento al risultato;
- Riservatezza, integrità e senso di responsabilità;
- Capacità di leadership e di gestione dei collaboratori (feedback, motivazione, delega);
- Capacità di coordinare collaboratori su sedi diverse, favorendo allineamento, collaborazione e presidio delle priorità anche da remoto;
- Comunicazione chiara e strutturata (riunioni, follow-up, condivisione informazioni) per gestire efficacemente team e interlocutori distribuiti;
- Capacità di delega, definizione di obiettivi e monitoraggio avanzamento (anche tramite KPI), con approccio orientato al feedback e al miglioramento;
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team e per obiettivi;
- Proattività, flessibilità e capacità di gestire picchi di lavoro.
- Livello di inquadramento e retribuzione di sicuro interesse e commisurati all’esperienza apportata;
- Formazione ed affiancamento continui;
- Inserimento in contesto aziendale solido, giovane e stimolante;
- Benefits.
17 Marzo 2026
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