Training Courses Coordinator
Fratelli Cosulich Group
Livorno, Province of Livorno, Italy
Tempo determinato - Tempo pieno
In presenza
Descrizione dell'offerta
JOB POSITION
Training Courses Coordinator
Company
LOCATION
Livorno
Job Description
Gente di Mare
- società del Gruppo Fratelli Cosulich - è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (
STCW
). Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un Training Operations Coordinator da inserire con un
contratto a tempo determinato.
La risorsa gestirà il cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su
turni
per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.
ACTIVITIES
Amministrazione, Compliance e Controllo
- Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.
- Monitoraggio certificativo e finanziario: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.
- Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.
- Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule e simulatori.
- Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte.
- Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.
- Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, partner e personale tecnico.
28 Maggio 2026
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