Tirocinio Segreteria Ufficio qualità

Randstad Italia spa, divisione Office di Bologna, ricerca per azienda strutturata operante nel settore della ristorazione un:

Addetto segreteria - Ufficio Qualità

-Orario di lavoro: 9-18 con 1 ora di pausa

- Luogo di lavoro: Calderara di Reno (BO)

- Mensa gratuita

-Inserimento iniziale in tirocinio di 3 mesi con possibilità di proroga con scopo assunzione

responsabilità

La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Qualità Sicurezza Ambiente, si occuperà principalmente di attività segretariali e di gestione documenti. Nello specifico:

• Mansioni segretariali come: gestione mail, compilazione documenti, inserimento dati e archiviazione documenti;
• Gestire le scadenze ed effettuare le pianificazioni di attività: documenti, formazione obbligatoria, visite mediche, analisi di laboratorio, tarature, autorizzazioni, ecc;
• Gestione documentazione di accesso dei dipendenti e somministrati presso committenti, inclusa la compilazione e l’aggiornamento dei DUVRI e la gestione degli accessi tramite i vari portali;
• Collaborazione con le altre funzioni aziendali per la raccolta di informazioni e documenti richiesti dall’ufficio.

qualifiche

Requisiti:

-diploma di maturità/laurea breve;

-esperienza pregressa presso aziende e/o uffici con mansioni segretariali;

-ottima conoscenza del pacchetto Office, Outlook.

-precisione, ottime capacità di organizzazione del lavoro, flessibilità, capacità di lavorare in team;

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

laurea triennale o equivalente