Tirocinante addetto/a segreteria

EXAR Social Value Solutions è l’Agenzia per il Lavoro del Gruppo Liberitutti, con oltre vent’anni di esperienza nelle Politiche Attive del Lavoro e specializzata nell’incontro tra domanda e offerta su tutto il territorio piemontese.

Per la capogruppo Liberitutti scs sta ricercando un/a tirocinante addetto/a segreteria.

La risorsa sarà inserita in tirocinio all’interno dell’ufficio segreteria di un gruppo di lavoro multi-azienda e multi-commessa, in affiancamento al Responsabile Segreteria e Ciclo Attivo e al personale amministrativo.

Il percorso formativo ha l’obiettivo di far acquisire competenze operative di base nell’ambito della segreteria amministrativa, della gestione documentale, dell’accoglienza e del supporto organizzativo alla sede.

La risorsa, con supervisione, sarà progressivamente coinvolta nelle seguenti attività:

• Supporto alla stampa, archiviazione e aggiornamento dei libri sociali
• Gestione e smistamento di telefonate, posta elettronica, PEC e corrispondenza
• Accoglienza visitatori e supporto alle attività di reception
• Supporto nella gestione e prenotazione di sale, mezzi e risorse aziendali
• Supporto all’approvvigionamento di materiali e gestione ordinaria della sede
• Prenotazione di convegni, viaggi e soggiorni
• Supporto nella gestione operativa delle firme digitali
• Attività di segreteria amministrativa e archiviazione documentale

Il/la candidato/a ideale è interessato/a a sviluppare competenze nell’ambito della segreteria amministrativa e della gestione documentale.

Sono richiesti:

• Diploma o titolo superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base
• Precisione e organizzazione nella gestione dei documenti
• Buone capacità relazionali
• Attitudine all’apprendimento
• Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali
• Capacità di lavorare in team e di seguire indicazioni operative

Costituisce titolo preferenziale una breve esperienza, anche scolastica o formativa, in ambito segreteria, amministrazione, reception o gestione documentale.

Tipologia: tirocinio extracurriculare/stage

Sede di lavoro: Torino

Settore: amministrativo

Indennità: secondo quanto previsto dalla normativa regionale applicabile

Durata: 6 mesi

Orario: full time o da definire in base al progetto formativo