TIROCINANTE ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA

Il nostro cliente, prestigiosa azienda operante nel settore metalmeccanico, ci ha incaricati della selezione di un:

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA

Descrizione e Caratteristiche della Posizione :

L'addetto alla segreteria si occuperà di attività di front office (contatto con l'esterno e relazioni col pubblico) e attività di back office (organizzazione delle attività interne)

Ruolo e Responsabilità :

· Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita

· Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori;

· Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture

· Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception)

Riporto gerarchico : responsabile amministrativo

Relazioni di funzione :

Interne: team di lavoro

Esterne: clienti

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni :

· Ottime doti comunicative e relazionali;

· Titolo di studio: diploma o laurea

· Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo);

· Doti organizzative e di multitasking

· Preferibile conoscenza di base di almeno una lingua straniera (inglese)

Sede di lavoro : Brindisi

Orario di lavoro : 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Tipologia contrattuale : iniziale tirocinio extracurriculare a scopo assuntivo

Pacchetto retributivo a budget : /

Benefit : /

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.