Tender Office Assistant

NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Per società di consulenza ingegneristica siamo alla ricerca di un/una Tender Office Assistant , che si occupa della gestione di gare e progetti internazionali.

La risorsa supporterà la preparazione di espressioni di interesse e offerte tecnico-economiche per gare internazionali finanziate prevalentemente da banche multilaterali (UE, Banca Mondiale, ONU, AfDB, ADB ecc.), collaborando con le diverse sedi e uffici Technital presenti all’estero.

Principali Responsabilità:

• Supportare la redazione e revisione di espressioni di interesse e offerte per gare internazionali, assicurando il rispetto dei requisiti tecnici e amministrativi;
• Coordinare e supportare la comunicazione e il lavoro con le branch e gli uffici aziendali all’estero;
• Gestire la raccolta e il controllo della documentazione tecnica, amministrativa e finanziaria necessaria per la partecipazione alle gare;
• Tradurre brochure, schede progetto e materiali di presentazione in diverse lingue;
• Monitorare i siti web istituzionali e specializzati per l’individuazione di bandi di gara e opportunità di finanziamento;
• Monitorare scadenze, aggiornamenti e condizioni di gara, garantendo il rispetto delle deadline;
• Collaborare con partner e stakeholder per facilitare la preparazione delle proposte;
• Supportare l’analisi delle opportunità di business e la definizione di strategie di partecipazione.

Requisiti e Competenze:

• Laurea in Lingue, Economia, Giurisprudenza, Relazioni Internazionali o ambiti affini;
• Ottima conoscenza della lingua inglese e francese, sia scritta che parlata;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e navigazione internet.

Competenze Trasversali:

• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare rispettando le scadenze;
• Autonomia organizzativa e capacità di gestire scadenze multiple (time management);
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro di squadra;
• Spirito proattivo, flessibilità e voglia di apprendere.

Cosa si offre:

• Inserimento in un contesto altamente qualificato e di natura internazionale;
• Coinvolgimento in progetti infrastrutturali strategici;
• Un percorso di formazione strutturato, con affiancamento costante e possibilità di acquisire autonomia e responsabilità;
• Un percorso di crescita e di collaborazione costante con la nostra realtà ed équipe di professionisti;
• Un percorso affinché la risorsa diventi punto di riferimento interno per le tematiche legali e amministrative connesse agli appalti;
• Inquadramento e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza.

Sede di lavoro: Verona