Team Assistant

TEHA Group è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo.

Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento Continuo, di Ricerca, di Summit, Workshop ed Forum, facendo leva sulla propria cultura europea in questa epoca di accelerazione, competizione globale e discontinuità.

Ogni anno, nelle attività di Consulenza, supporta circa 1.000 clienti elaborando più di 200 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e realizza circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3.000 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 500 eventi realizzati per gli oltre 10.000 manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.

Per la Divisione Operations Multiclients, TEHA Group ricerca un/una Team Assistant che si occuperà di:

• Predisposizione documentazione necessaria, secondo gli standard e le regole interne, per gli eventi e gestione del Kit dei partecipanti (programma evento, ricerche etc…);
• Supporto ai colleghi del team per la realizzazione del materiale pre-evento e la spedizione del kit, coordinandosi con i diversi fornitori. Ogni Area ha un programma di incontri, parte dei programmi nazionali della Divisione Operations Multiclient;
• Gestione del database interno per il corretto inserimento dei dati necessari per la sessione;
• Supporto alla promozione commerciale, gestione agenda del responsabile di area e presa appuntamenti con clienti in essere (gestione del business) e/o prospect (per sviluppo nuovo business);
• Gestione clienti e coordinamento con il referente aziendale per garantire l'appropriata fruizione dei contratti in essere.

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Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o laurea triennale
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter
• Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
• Esperienza in ruoli affini
• Automunita con possibilità di trasferte

Competenze soft

• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
• Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
• Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali
• Precisione e pensiero critico

Cosa offriamo:

• Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico, caratterizzato dalla voglia di “far accadere le cose”;
• Una vista alta e impareggiabile sull’ecosistema italiano dell’innovazione pubblico e privato;
• Ottime prospettive di crescita personale e professionale;