Team Assistant & Project Coordinator - Innovation & Technology HUB

The European House – Ambrosetti è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo.

Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento Continuo, di Ricerca, di Summit, Workshop ed Forum, facendo leva sulla propria cultura europea in questa epoca di accelerazione, competizione globale e discontinuità.

Ogni anno, nelle attività di Consulenza, supporta circa 1.000 clienti elaborando più di 200 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e realizza circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3.000 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 500 eventi realizzati per gli oltre 10.000 manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.

Per potenziare il team ricerchiamo una figura di Team Assistant & Project Coordinator .

La risorsa lavorerà nell’ambito della nostra unit Innovation & Technology HUB , occupandosi delle attività di coordinamento dei progetti ed eventi dell’Area. L’HUB Innovation & Technology affianca le aziende con progetti di consulenza strategica, realizza ricerche e organizza eventi su temi di tecnologia e innovazione, e coltiva il più grande network dell’innovazione e della tecnologia, attraverso le nostre piattaforme proprietarie, InnoTech Community e Community Life Sciences.

Attività :

• Gestione e coordinamento dei rapporti con tutti gli interlocutori dei progetti aziendali
• Supporto operativo ad attività promozionali e ai progetti dell’area
• Revisione e redazione di documenti anche ai fini di comunicazione esterna
• Progettazione, supervisione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi e tavole rotonde (trasferte di lavoro, prenotazione hotel e mezzi di trasporto, location per convegni, supervisione parte tecnica, ecc.)
• Gestione dei contatti con figure istituzionali
• Preparazione materiale per eventi/Workshop

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale
• Pregressa esperienza di almeno 2-3 anni in contesti simili
• Ottima conoscenza della lingua inglese (Certificazione C1) e preferibilmente di una seconda lingua straniera (occasione di lavorare in contesti aziendali multinazionali)
• Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
• Conoscenze e competenze digital per gestione siti, creazione pagine web, utilizzo di canali social.

Non possono mancare:

• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
• Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
• Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali
• Attitudine alle relazioni interpersonali
• Proattività e capacità di problem solving
• Disponibilità a trasferte