Team Assistant (L68/99)

• Opportunità di crescita professionale in un contesto stimolante e innnovativo
• Opportunità riservata alle categorie protette (L.68/99)

Azienda

L'azienda è una realtà internazionale del settore life sciences , impegnata nello sviluppo e nella distribuzione di soluzioni innovative a supporto del miglioramento della qualità di vita dei pazienti. Con una presenza consolidata sul mercato e un forte orientamento alla responsabilità, l'organizzazione investe costantemente in ricerca.

Offerta

• Coordinamento cross‑funzionale Collaborazione con le funzioni interne coinvolte (es. Finance, Legal, Commerciale, Supply) per reperire informazioni e materiali necessari alle offerte.
• Gestione timeline e scadenze Monitoraggio delle scadenze, pianificazione delle attività e assicurazione del rispetto dei tempi in tutte le fasi della gara.
• Aggiornamento normativo Supporto nel monitoraggio delle normative in ambito gare e nella revisione delle procedure interne per garantirne la compliance.
• Reportistica e analisi Elaborazione di report periodici su gare, esiti e KPI, con analisi dei risultati e individuazione di eventuali miglioramenti nei processi.
• Gestione dell'archivio documentale Organizzazione e aggiornamento dell'archivio relativo alle gare e alle offerte presentate, assicurando tracciabilità e ordine.

Competenze ed esperienza

• Appartenenza alle categorie protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli amministrativi, gare d'appalto, tender office o attività analoghe.
• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità.
• Buona capacità di coordinamento e lavoro cross‑funzionale.
• Conoscenza di base della normativa relativa alle procedure di gara (titolo preferenziale).
• Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Capacità di analisi e predisposizione alla reportistica.
• Inglese fluente (must have)

Completa l'offerta

• Contratto stabile in un contesto strutturato e internazionale.
• Percorso di crescita all'interno di un team consolidato, con possibilità di ampliare competenze in ambito tender e compliance.
• Benefici aziendali competitivi (welfare, supporti digitali, policy flessibili a seconda della sede).
• Esposizione cross‑funzionale grazie al contatto costante con diverse funzioni aziendali