Submission & Contract Specialist

Opella è il challenger dell’automedicazione , il terzo più grande player del mercato globale Over-The-Counter (OTC) e Vitamins, Minerals & Supplements (VMS) . La nostra missione è “Health. In your hands.”, rendendo l’automedicazione semplice, come dovrebbe essere per oltre mezzo miliardo di consumatori in tutto il mondo.

Al centro di questa missione ci sono oltre 100 “loved brands” , un team di 11.000 persone , 13 siti produttivi all’avanguardia e quattro centri specializzati in scienza e innovazione . Con sede centrale in Francia, Opella è l’orgoglioso produttore di molti dei brand più apprezzati al mondo, tra cui Allegra, Buscopan, Doliprane, Dulcolax, Enterogermina, Essentiale e Mucosolvan .

Certificata B Corp in diversi mercati, siamo attori attivi nel nostro percorso per promuovere la sostenibilità. Scopri di più sulla nostra mission su .

Perché scegliere noi?

In Opella potrai svolgere un lavoro stimolante e significativo e potrai sviluppare un portafoglio  consumer con passione e creatività. Questa è la tua occasione per acquisire nuove competenze e far parte di una cultura che sfida lo status quo, è collaborativa e inclusiva, in cui le persone possono esprimere ogni giorno il loro massimo potenziale.

Obiettivo della posizione :

Supportare il Science Hub Team nella finalizzazione delle attività regolatorie, nella gestione delle informazioni e nelle attività amministrative e di sottomissione dei dossier alle autorità, garantendo l’applicazione della normativa farmaceutica, delle policy aziendali e il rispetto della Carta dei Principi Etici e del Codice Etico aziendale.

Responsabilità:

• Supporto al Science Hub Team nelle attività amministrative legate alle Consulenze Scientifiche Esterne (HCP/HCO) e ai Congressi.
• Sottomissione dei materiali promozionali ad AIFA e al Ministero della Salute.
• Sottomissione di tutte le pratiche regolatorie alle Autorità Sanitarie locali (AIFA e Ministero della Salute).
• Sottomissione di tutte le richieste relative a Congressi ed eventi ad AIFA.
• Garantire la conformità ai requisiti legali specifici.
• Pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale delle autorizzazioni rilasciate.
• Aggiornamento delle procure presso AIFA e Ministero della Salute.
• Gestione della corrispondenza con database esterni.
• Aggiornamento e manutenzione dei database aziendali interni/SharePoint in conformità alle procedure aziendali.
• Organizzazione e aggiornamento degli archivi interni ed esterni.
• Gestione delle attività amministrative, come il pagamento delle tariffe regolatorie, del processo di acquisto di prodotti e servizi tramite i sistemi aziendali integrati e dei contratti di consulenza (HCP e fornitori esterni) relativi alle attività del dipartimento Scientifico.
• Gestione degli ordini di acquisto, della ricezione delle fatture e delle attività amministrative per gli incarichi di servizi con Esperti Scientifici Esterni e per i Congressi.

Profilo del candidato/a:

• Esperienza di 3-5 anni nei dipartimenti di Medica o Regolatorio come Contract Specialist, preferibilmente a contatto con il mondo Pharma e di Consumer Healthcare.
• Esperienza nella gestione della documentazione di sottomissione regolatoria alle autorità nazionali e nelle attività amministrative correlate.
• Esperienza nella gestione di file complessi, dashboard e strumenti informatici
• Elevata accuratezza e precisione per garantire un’elevata qualità del lavoro svolto
• Buona capacità di lavoro in team
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Attitudine proattiva, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze previste a livello governativo, sono qualità imprescindibili per il ruolo.

We Are Challengers. Siamo determinati a rendere la self‑care semplice come dovrebbe essere. Tutto parte dalla nostra cultura.

Siamo challenger per natura, e questo è il nostro modo di fare:

All In Together: siamo trasparenti tra di noi e ci sosteniamo a vicenda. Courageous: superiamo i confini e prendiamo rischi ponderati con creatività. Outcome-Obsessed: siamo personalmente responsabili, generando impatti e risultati sostenibili con integrità. Radically Simple: ci impegniamo a rendere le cose semplici per noi e per i consumatori, come dovrebbe essere.

Unisciti alla nostra missione.

Health.

In your hands.

#LI-HYBRID