Stage Impiegato/a Amministrativo/a

Per conto di un'azienda operante nel settore alimentare, con sede nei pressi di Vanzago (MI), siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel Sales Finance Department, a seguito di un ampliamento dell'organico interno.

La risorsa selezionata affiancherà il Business Controller e collaborerà attivamente con il team Finance, fornendo supporto operativo sia alle attività amministrative sia alle funzioni di Sales Support.

Stage – Impiegato/a Amministrativo/a

Nel ruolo, la figura sarà coinvolta nella gestione delle anagrafiche commerciali, dei listini e della contrattualistica, oltre all'elaborazione e all'analisi dei dati necessari al monitoraggio delle performance di vendita. È previsto un contatto costante con le diverse funzioni aziendali; per questo la posizione richiede precisione, metodo e capacità di lavorare su dati e informazioni strutturate.

Principali responsabilità

• Gestione anagrafiche clienti e agenti: creazione, aggiornamento e manutenzione dei dati commerciali nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e allineamento delle informazioni;
• Inserimento listini e condizioni commerciali: caricamento e aggiornamento di listini prezzi, scontistiche, promozioni e condizioni contrattuali, in accordo con quanto definito con il reparto Sales;
• Gestione della documentazione contrattuale: raccolta, organizzazione e archiviazione dei contratti commerciali; verifica della corretta corrispondenza tra contratti e dati presenti nei sistemi interni;
• Controllo delle condizioni commerciali: monitoraggio periodico degli sconti applicati (in fattura e fuori fattura), individuazione di eventuali scostamenti e supporto alle analisi finanziarie;
• Analisi degli scostamenti: supporto nella valutazione delle differenze rispetto a budget e dati storici, contribuendo alla preparazione di reportistica per il Business Controller;
• Collaborazione interfunzionale: interazione continua con i team Commerciale e Customer Service per l'allineamento su condizioni clienti, promozioni e attività amministrative;
• Supporto alle attività di controllo: verifica e aggiornamento quotidiano dei dati commerciali e finanziari a supporto dei processi decisionali del dipartimento Finance;

Requisiti necessari

• Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing (Ragioneria o Istituto Tecnico Commerciale)
• Ottimo utilizzo del Pacchetto Office;
• Conoscenza di SAP costituirà titolo preferenziale
• Buon livello della lingua inglese;
• Domicilio in zona Vanzago / Nervano / Vittuone o aree limitrofe;
• Interesse a intraprendere un percorso formativo strutturato e a fornire supporto trasversale alle funzioni aziendali;

Competenze trasversali

• Accuratezza, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Proattività, motivazione e desiderio di crescita professionale
• Approccio collaborativo e orientamento al lavoro di squadra Buone capacità comunicative e relazionali
• Atteggiamento positivo e costruttivo Informazioni contrattuali

Dettagli contrattuali

• Sede di lavoro : zona Vanzago / Nervano / Vittuone (MI), con possibilità di operare su due sedi distanti circa 10 km
• Orario : 09:00 – 13:00 / 13:30 – 17:30
• Contratto : stage extracurriculare di 6 mesi, con finalità di inserimento
• Rimborso spese: 800 € mensili
• Ticket Pasto : 9 € al giorno

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.