SENIOR HR ADMINISTRATION & PAYROLL SPECIALIST

Per importante gruppo leader nel suo settore di riferimento, in costante crescita in Italia e all’estero siamo alla ricerca di una figura di:

SR ADMINISTRATION & PAYROLL SPECIALIST

La risorsa, riporterà all’Hr Manager e all’Head of People e contribuirà a garantire la corretta gestione delle pratiche amministrative relative al personale e delle buste paga, nel rispetto delle normative e delle scadenze, per tutte le società appartenenti al Gruppo (in Italia e all'estero).

Tra le sue principali responsabilità:

• Gestire presenze e giustificativi di assenza, effettuare le quadrature mensili e trasmettere i dati al consulente del lavoro per l’elaborazione delle buste paga.
• Predisporre report periodici su straordinari, ferie, permessi, ecc.
• Redigere e gestire la documentazione amministrativa e contrattuale per l’instaurazione dei rapporti di lavoro, nel rispetto di normativa vigente, CCNL e procedure aziendali; verificare le comunicazioni obbligatorie e interfacciarsi con enti, fondi e assicurazioni.
• Collaborare con consulenti del lavoro locali su paghe, contratti, comunicazioni obbligatorie e scadenze.
• Fornire supporto e chiarimenti ai dipendenti su rapporti di lavoro e applicazione dei regolamenti aziendali.
• Pianificare la formazione obbligatoria in ambito sicurezza, monitorare le scadenze secondo le indicazioni degli RSPP e supportare la predisposizione dei POS e la gestione delle tematiche HSE nei cantieri/siti.
• Collaborare con i Medici Competenti per organizzare e monitorare il Piano Sanitario Aziendale, gestire scadenze e visite periodiche/sorveglianza sanitaria.
• Gestire l’erogazione di benefit, voucher e buoni pasto.
• Supportare management e stakeholder nella predisposizione del budget del personale (dati, consuntivi, forecast).
• Analizzare le politiche retributive e supportare il management in interventi mirati/aggiustamenti.
• Sviluppare e aggiornare policy, procedure e regolamenti interni.
• Supportare la pianificazione HR e la reportistica verso HR (budget, headcount, fabbisogni).
• Collaborare su attività di recruiting e formazione.
• Supportare gli HR Manager nella gestione complessiva delle risorse umane.

Si richiedono:

• Almeno 5 anni di esperienza nel settore dell’amministrazione delle risorse umane e delle paghe (un background nella consulenza in materia di lavoro o nell’elaborazione delle paghe costituirà un valore aggiunto)
• Buona conoscenza dei contratti collettivi di lavoro (CCNL), almeno nei settori del commercio e della metallurgia, nonché dei quadri nel settore industriale e commerciale
• Conoscenza dei principali sistemi di gestione delle risorse umane (Zucchetti, Time & Work, G. Osti Sistemi, bValue
• Buona conoscenza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule avanzate, grafici);
• Conoscenza molto buona della lingua inglese (scritta e parlata – almeno livello B2) - la conoscenza di una lingua aggiuntiva (o più lingue) sarà considerata un valore aggiunto.

Attitudine analitica, precisione, orientamento al risultato, capacità di lavorare in team e buona gestione del tempo completano il profilo.

Si offre inserimento a tempo indeterminato con possibilità di smart working.

Sede di lavoro: Genova.

#LI-GS2

Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)