Senior Back Office Automotive – Veicoli Nuovi (Stellantis)
Gruppo Barchetti
Brescia, Province of Brescia, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
In presenza
Descrizione dell'offerta
Per la nostra divisione Barchetti (Stellantis) di Brescia siamo alla ricerca di un/una
Back Office Amministrativo con esperienza pregressa
.
La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e amministrativa dell’intero ciclo delle pratiche relative ai veicoli nuovi, garantendo correttezza documentale, rispetto delle scadenze normative e coordinamento tra area commerciale, amministrativa e casa madre.
La risorsa sarà chiamata a svolgere le seguenti attività chiave:
- Monitoraggio dello stato ordini, produzione, fatturazione e arrivo veicoli tramite portali dedicati;
- Verifica e controllo della documentazione contrattuale;
- Registrazione e aggiornamento delle pratiche su portali dedicati;
- Gestione delle pratiche di immatricolazione e predisposizione della documentazione necessaria;
- Supporto nella gestione delle pratiche ecobonus tramite portale ministeriale dedicato;
- Emissione e controllo delle fatture relative ai veicoli nuovi;
- Gestione e archiviazione ordinata (digitale e cartacea) delle pratiche;
- Coordinamento con istituti finanziari per pratiche di finanziamento e leasing;
- Richiesta e monitoraggio trasporti veicoli e verifica tempistiche di consegna;
- Attivazione di servizi accessori (garanzie, coperture assicurative) tramite portali dedicati;
- Supporto operativo alle attività di back office affini in caso di necessità organizzative.
- Esperienza pregressa in ambito back office automotive o amministrativo (maggiore o uguale a 5 anni)
- Esperienza nella gestione di pratiche di immatricolazione;
- Dimestichezza nell’utilizzo di portali casa madre e piattaforme finanziarie;
- Solida conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
- Capacità di controllo codici e documentazione veicolo.
- Elevata precisione e attenzione al dettaglio;
- Capacità di lavorare in team;
- Gestione efficace delle priorità in presenza di scadenze e picchi operativi;
- Capacità di coordinamento con venditori, amministrativi e finanziarie;
- Flessibilità operativa e disponibilità a supportare attività affini;
- Capacità di lavoro con ritmi elevati;
- Interesse per il settore automotive e per il mercato delle auto elettriche;
- Inserimento diretto in Azienda;
- Retribuzione commisurata alle capacità;
- Piano di formazione continua.
18 Febbraio 2026
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