Segreteria Ufficio Estero
Hays
Mina Milano, Via Tito Speri, 20154 Milano MI, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
35.000/40.000 € all'anno
In presenza
Descrizione dell'offerta
La tua nuova azienda
Il nostro cliente è un'azienda italiana storica del settore medicale, specializzata nella distribuzione di dispositivi medici ad alto contenuto tecnologico.
Da oltre 50 anni supporta ospedali e professionisti sanitari con soluzioni innovative, sicure e certificate, coprendo numerosi ambiti clinici.
Il tuo nuovo ruolo
Stiamo ricercando una persona che desideri inserirsi in un contesto dinamico, dove precisione operativa e cura delle relazioni vanno di pari passo.
La figura selezionata, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, lavorerà quotidianamente a fianco delle diverse funzioni aziendali (commerciali, amministrative e direzionali), contribuendo a mantenere un flusso operativo fluido ed efficiente e garantendo standard elevati di qualità e servizio.
Le tue principali responsabilità
- Gestione Ordini: ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini esteri.
- Logistica: preparazione della documentazione import/export (bolle, fatture, certificati) e coordinamento con lo spedizioniere.
- Comunicazione Internazionale: gestione della corrispondenza in lingua straniera con partner e fornitori esteri.
- Supporto Commerciale: collaborazione con PM, uffici commerciali e amministrativi, garantendo supporto operativo e coordinamento nelle attività quotidiane.
- Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata, per gestire quotidianamente comunicazioni e documentazione con partner esteri.
- Ottima padronanza di Microsoft Word ed Excel.
- Familiarità con sistemi gestionali e capacità di apprendere rapidamente l’uso del software informatico personalizzato aziendale.
- Importanti doti organizzative, essenziali per gestire ordini, tempistiche, documenti e interlocutori diversi.
- Attitudine al lavoro di team, per collaborare in modo efficace con tutte le funzioni interne.
12 Marzo 2026
Il lavoro dei tuoi sogni ti aspetta
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