Segreteria tecnico - amministrativa

Il Gruppo AVR gestisce patrimoni territoriali e opera a servizio dell’ambiente , in Italia e in Polonia. Ci prendiamo cura di strade, spazi verdi, rifiuti e aree contaminate, operando in modo sostenibile e integrato per tutelare e valorizzare i territori e le comunità.

Il Gruppo opera in tre mercati: quello delle infrastrutture territoriali, in particolare nelle Gestioni e Manutenzioni stradali e nel verde e arredo urbano, quello dei Servizi Ambientali, con servizi di igiene urbana, impianti di trattamento rifiuti e interventi di bonifica di siti contaminati, e quello dell’ingegneria e della tecnologia.

In tali ambiti, l’azienda si è nel tempo qualificata e consolidata quale interlocutrice unica e diretta in grado di offrire servizi specializzati, garantendo presenza, flessibilità, personalizzazione, utilizzo di tecnologie innovative e soprattutto la messa in campo delle proprie migliori risorse e competenze.

Il Gruppo AVR dispone di una struttura complessiva di 2.000 dipendenti a servizio di concessionarie di infrastrutture e committenze pubbliche, 30 tra sedi e impianti in Italia e Polonia e un volume d’affari consolidato di 200 milioni di euro.

Per la nostra sede di Altopascio (LU) siamo alla ricerca di un profilo di Segreteria tecnico-amministrativa da impiegare nelle attività necessarie all’organizzazione delle commesse nell’ambito della Direzione Tecnica Centro Nord – Infrastrutture e Territorio (Toscana).

La risorsa riporterà al Responsabile di Sede e sarà coinvolta nei seguenti compiti:

• gestione amministrativa delle sedi con particolare riferimento alla raccolta, compilazione ed invio dei documenti necessari ai Reparti Contabilità (es. gestione dell’iter autorizzativo dell’intero ciclo di fatturazione);
• gestione ed archiviazione della documentazione delle commesse in capo all’area territoriale di pertinenza;
• gestione amministrativa (sotto il profilo contrattuale) dei contratti con i fornitori;
• attività di segreteria generale della sede di competenza, di assistenza alle attività di acquisizione e produzione;
• redazione contratti di subappalto, sub-affidamento, nolo a caldo e nolo a freddo, accordi di distacco del personale;
• preparazione e verifica ordini materiali (RDA) in collaborazione con l’Ufficio Acquisti;
• monitoraggio e redazione di pratiche ed adempimenti amministrativi necessari al costante adeguamento alla conformità normativa (es. autorizzazioni varie).

• Diploma/Laurea;
• pregressa esperienza, di almeno un anno, come segreteria/assistente in contesti aziendali strutturati;
• buona conoscenza del pacchetto Office;
• conoscenza del Codice degli Appalti e della contrattualistica;
• ottime doti organizzative, propositività e spiccate capacità a lavorare in autonomia.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza del software gestionale SAP.

Completano il profilo doti di precisione, organizzazione e uno spiccato orientamento al risultato ed alla gestione delle priorità.

Sede di Lavoro: Altopascio (LU).

Orario di lavoro: full-time (40 h/settimanali), dal lunedì al venerdì.

RAL: 27K - 29K e comunque commisurata all’esperienza.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.