Segreteria di Direzione - Supporto Ufficio del Personale

Page Personnel

• Gestire e coordinare l'agenda della direzione, organizzando riunioni, appuntamenti, presdisposizione di documenti e report; monitoraggio scadenze; supporto al miglioramento dei flussi operativi interni;
• Contatti con uffici esterni, cnsulenti del lavoro e ufficio paghe e contributi;
• Gestione documentazioni per assunzioni, proroghe, cessazioni.
• Monitoraggio presenze, ferie, permessi e trasferte.
• Gestione welfare con fornitore esterno.
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne, garantendo precisione e tempestività.
• Assicurare il corretto funzionamento dell'ufficio, gestendo forniture e servizi.
• Garantire la conformità alle politiche aziendali e normative vigenti.
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e meeting.
• Collaborare con i diversi dipartimenti per ottimizzare i processi interni.

Un/una candidato/a di successo per il ruolo di Segreteria di Direzione - HR e Office Management dovrebbe possedere:

• Diploma o laurea in discipline economiche, umanistiche o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, HR o gestione d'ufficio.
• Conoscenza delle principali normative in ambito HR e amministrativo.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Abilità nell'utilizzo di strumenti informatici e software gestionali.
• Buone competenze relazionali e comunicative.
• Conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.

Il nostro cliente è un'affermata piccola azienda, leader di settore.

• Contratto a tempo indeterminato in un ambiente professionale e stimolante.
• Retribuzione annua lorda tra €43000 e €50000.
• Buoni pasto e assicurazione sanitaria inclusi.
• Programmi di welfare aziendale a supporto del benessere dei dipendenti.
• Opportunità di crescita professionale nel settore dei servizi professionali.

Se ritieni di possedere le competenze richieste per il ruolo di Segreteria di Direzione - HR e Office Management, ti invitiamo a candidarti e a far parte di un'azienda in continua evoluzione. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Settore: Altro

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi