Segreteria di direzione - inglese fluente

Randstad Italia Spa, specialty Office, per prestigiosa realtà leader nel settore dell'Ingegneria Civile e delle Infrastrutture, ricerca una figura di Addetto alla segreteria di Direzione, da inserire nell'organico aziendale.

La risorsa affiancherà i vertici aziendali con l’obiettivo di ottimizzarne il tempo e garantire l’efficienza dei flussi comunicativi e operativi.

È previsto un iniziale periodo di affiancamento e formazione costante a cura dell’attuale Segretaria di Direzione, volto a garantire il passaggio di consegne e la totale autonomia nel ruolo.

• Inquadramento: Contratto di somministrazione di 6 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.

• Orario: Full-time.

• CCNL Studi Professionali

• RAL: Range indicativo tra €25.000 e €27.000, commisurato all'effettiva esperienza del candidato.

• Formazione: Percorso di training on-the-job strutturato per raggiungere la piena autonomia operativa.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

key responsibilities

La risorsa supporterà il top management nelle seguenti attività:

• Gestione Agenda: pianificazione appuntamenti, riunioni (interne ed esterne) e monitoraggio costante delle scadenze.

• Comunicazione e Relazioni: filtro chiamate, smistamento e-mail e gestione della corrispondenza; cura dei rapporti istituzionali con interlocutori nazionali e internazionali.

• Business Travel: organizzazione logistica completa di viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, itinerari).

• Supporto Amministrativo e Logistico: redazione verbali, reportistica, presentazioni in PowerPoint e traduzioni; organizzazione di eventi aziendali e gestione della documentazione riservata.

qualifications

Requisiti e Competenze

• Formazione e Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello fluente), essenziale per la gestione dei rapporti internazionali. La conoscenza della lingua Francese sarà considerata un plus preferenziale.

• Competenze Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (particolarmente Excel e PowerPoint) e dei principali strumenti di posta elettronica.

• Soft Skills: Precisione chirurgica, spiccata attitudine al problem-solving e massima discrezione nella gestione di dati sensibili. Completano il profilo diplomazia e ottime doti relazionali.

• Presidio Fisico: La posizione richiede la presenza costante in ufficio (no smart working).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Upper secondary education