Segreteria di direzione - Categorie Protette L.68/99

Azienda multinazionale nel settore del automotive, ricerca una risorsa in qualità di Executive Assistant appartenente alle categorie protette (L. 68/99) .

Siamo alla ricerca di un/a Assistente Esecutivo/a altamente organizzato/a, proattivo/a e attento/a ai dettagli per fornire supporto alla dirigenza. Il/La candidato/a ideale sarà in grado di gestire molteplici priorità, mantenere la massima riservatezza e fungere da punto di riferimento affidabile. Questo ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, spiccate doti di problem solving e un elevato livello di professionalità.

Responsabilità principali:

• Gestire agende complesse, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi.
• Coordinare e preparare il materiale per le riunioni, inclusi ordini del giorno, presentazioni e verbali.
• Fungere da collegamento tra la dirigenza e gli stakeholder interni/esterni, garantendo una comunicazione efficace e un tempestivo follow-up.
• Gestire le informazioni riservate con discrezione e mantenere sempre l'integrità professionale.
• Organizzare e dare priorità alle comunicazioni in entrata, incluse e-mail, telefonate e richieste.
• Preparare ed elaborare note spese, ordini di acquisto e altra documentazione amministrativa.
• Supportare la dirigenza nella pianificazione e nell'esecuzione di iniziative strategiche e progetti speciali.
• Mantenere efficienti sistemi di archiviazione e gestione delle informazioni (digitali e cartacei).
• Monitorare le scadenze e garantire il completamento puntuale delle attività nelle aree di responsabilità del dirigente.
• Fornire supporto, se necessario, per il coordinamento degli eventi, la logistica e le comunicazioni interne.

Requisiti

• Comprovata esperienza come assistente di direzione, assistente amministrativo o ruolo simile a supporto del senior management.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in inglese (la conoscenza di altre lingue è un plus).
• Spiccate capacità organizzative, con la capacità di gestire più attività contemporaneamente e stabilire le priorità in modo efficace.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di collaborazione.
• Elevata discrezione, professionalità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in autonomia e di anticipare le esigenze in modo proattivo.
• Spiccate doti interpersonali e un atteggiamento positivo e collaborativo.
• Laurea in Economia Aziendale o campo affine preferibile.

Sede: Torino Nord.

inquadramento contrattuale: tempo indeterminato, 12 giorni smart working al mese + welfare aziendale.