Segreteria Associazioni

Posizione: Responsabile Associativo, uffici di Genova

Obiettivo del ruolo

Il/la Responsabile Associativo garantisce il supporto operativo e amministrativo allo sviluppo delle attività associative, finalizzate all’attuazione delle strategie di rappresentanza istituzionale e all’acquisizione di nuovi associati. Figura senior e qualificata, opera a diretto contatto con la Presidenza, contribuendo alla gestione delle relazioni con associati, stakeholder istituzionali, partner tecnici e internazionali, e assicurando la corretta tenuta del materiale e della documentazione associativa.

Profilo ricercato

La posizione richiede una figura che unisca capacità operative e amministrative a una forte sensibilità e maturità associativa, politico-associativa. Non si tratta solo di svolgere compiti, ma di gestire relazioni interpersonali di alto livello, rafforzando i rapporti tra associati, istituzioni e stakeholder. È quindi fondamentale possedere una esperienza relazionale dimostrata e dimostrabile, maturata in contesti associativi, istituzionali o professionali affini, con la capacità di creare valore attraverso dialogo, equilibrio e rappresentanza.

Responsabilità principali

· Partecipazione ai tavoli di lavoro e supporto organizzativo all’attuazione delle strategie associative.

· Redazione e gestione di verbali, report, convocazioni, presentazioni, delibere associative.

· Revisione di statuti e regolamenti interni, con relativa archiviazione e aggiornamento dei materiali associativi.

· Gestione amministrativa: rinnovi associativi, acquisizione di nuovi associati, coordinamento con commercialista e consulenti contabili, monitoraggio dei flussi in entrata e uscita.

· Cura e aggiornamento del database associati, gestione anagrafiche e invio di comunicazioni periodiche.

· Organizzazione logistica e partecipazione a viaggi, eventi, missioni e trasferte.

Competenze richieste

Hard Skills

· Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).

· Padronanza di strumenti digitali per gestione documentale e CRM.

· Capacità di organizzare e gestire webinar, videoconferenze e web call.

· Conoscenze base di contabilità (fatturazione, prima nota).

· Conoscenza operativa della normativa di riferimento per enti non profit e associazioni.

· Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).

Soft Skills

· Precisione, affidabilità e riservatezza.

· Spiccate capacità organizzative e multitasking.

· Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.

· Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione trasversale.

· Capacità di rispettare scadenze e gestire carichi di lavoro variabili.

Titolo di studio richiesto

• Laurea triennale (preferibilmente in ambito economico, giuridico, relazioni internazionali o scienze politiche)

oppure

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale) con esperienza comprovata.

Contratto e disponibilità

• Contratto: Full-time, tempo indeterminato.

• Orario: dal lunedì al venerdì, con disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

• Sede di lavoro Genova