segretario/segretaria
GI Group S.p.A.
SS16, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
In presenza
Descrizione dell'offerta
Gi Group ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a: ADDETTO/A ACCETTAZIONE - SETTORE METALMECCANICO (PESARO) La risorsa sarà il punto di raccordo tra cliente, produzione/officina e magazzino, occupandosi della gestione delle commesse in ingresso, della documentazione e del coordinamento operativo quotidiano, garantendo un flusso di lavoro ordinato e puntuale. Mansioni principali Accoglienza e gestione richieste clienti/fornitori (in presenza/telefono/mail) e raccolta informazioni tecniche iniziali. Presa in carico del materiale/pezzi in ingresso: verifica visiva, registrazione quantità, identificazione commessa/ordine, segnalazione eventuali anomalie. Apertura e compilazione dell'ordine di lavoro/commessa e inserimento dati nel gestionale (anagrafiche, lavorazioni richieste, priorità, note tecniche). Supporto alla preventivazione base e comunicazione al cliente di tempi indicativi e avanzamento lavorazioni (in coordinamento con ufficio tecnico/produzione). Gestione programmazione appuntamenti/consegne e priorità operative, interfacciandosi con responsabile di reparto e operatori. Gestione ingresso ricambi/materiali: controllo DDT, registrazione, segnalazione mancanze e non conformità. Coordinamento con officina/produzione per tempistiche, disponibilità e consegna del materiale lavorato. Chiusura pratica/commessa: raccolta documentazione, consuntivazione base, archiviazione e gestione eventuali resi/garanzie/non conformità. Requisiti Esperienza anche breve in accettazione, back office tecnico, produzione/officina o contesti metalmeccanici. Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali; conoscenza base di Excel. Precisione, orientamento al cliente, capacità organizzative e gestione delle priorità. Patente B. Orario di lavoro Dal lunedì al venerdì: 8.30-12.30 / 13.30-17.30 Sede di lavoro Pesaro Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
26 Maggio 2026
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