Segretario amministrativo

Mansione

Randstad Italia S.p.a. filiale di Trento, divisione Office, ricerca per strutturata azienda cliente, un Segretario amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà in via prioritaria della gestione del centralino e dell’accoglienza clienti, fornendo contestualmente supporto all’ufficio amministrativo-commerciale per garantire l'efficienza dei flussi documentali e logistici.

Responsabilità

• Gestione del centralino telefonico con attività di ricezione e smistamento delle chiamate in ingresso.

• Accoglienza e assistenza dei clienti/visitatori in sede.

• Supporto all’ufficio amministrativo per l’emissione di DDT e fatture accompagnatorie (estere e CEE).

• Gestione dei flussi logistici, incluso l'invio degli avvisi di carico ai clienti e il contatto con gli spedizionieri.

• Organizzazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.

• Titolo di studio: Diploma di scuola superiore o qualifica (preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico).

• Buona conoscenza della lingua inglese.

• Buon utilizzo dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).

• esperienza, anche minima, nelle mansioni amministrative richieste.

Si offre: Iniziale contratto in somministrazione, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. È richiesta disponibilità ad iniziare l’attività quanto prima.

Orario di lavoro: Full-Time (dal lunedì al venerdì, 08:00 – 12:30 / 13:30 – 17:00).

Sede di lavoro: Lavis.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).