Segretario/a

Descrizione

Adecco Financial Services per Società attiva nel settore delle attività immobiliari ricerca una/un Segretaria/o.

La risorsa sarà a diretto contatto con il presidente della società e collaborerà con l'ufficio contabilità.

In particolare, si occuperà di:

• Gestire le attività amministrative d'ufficio, tra cui mailing interno/esterno, archiviazione e protocollo documenti, gestione dei rapporti con fornitori e comunicazioni con i soci;

• Coordinare le segnalazioni di intervento, interfacciandosi con fornitori;

• Gestire versamenti dei soci, includendo emissione e controllo delle rate condominiali, nonché i rapporti operativi con gli istituti bancari;

• Monitorare scadenziari;

• Gestire il front office: contratto diretto con condomini e fornitori, smistamento telefonate e posta elettronica/cartacea;

• Redigere verbali delle assemblee condominiali e supportare la gestione delle richieste di manutenzione ordinaria e straordinaria;

• Fornire supporto organizzativo generale allo studio.

Requisiti necessari:

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e/o amministrazione;

• Conoscenza del pacchetto Office.

Completano il profilo ottime doti comunicative e relazionali, capacità organizzative e di precisione e attitudine al problem solving.

Si propone inserimento con iniziale contratto in somministrazione di 6 mesi, finalizzato all’inserimento diretto a tempo indeterminato.

Categoria professionale: impiegata/o.

CCNL Commercio (Cooperativa di consumo), 3° livello, RAL 25-27K + ticket da 7€.

Full time di 40h settimanali.

Luogo di lavoro: Milano - Viale Monza (Fermata M1 Turro).

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).