SEGRETARIA

Descrizione del ruolo

La Segretaria si occupa della gestione delle attività di segreteria e supporto organizzativo, garantendo il buon funzionamento dell’ufficio e facilitando la comunicazione tra clienti, fornitori e colleghi.

🧾 Responsabilità principali

• Gestione del centralino e smistamento chiamate
• Accoglienza clienti e visitatori
• Organizzazione agenda e appuntamenti
• Gestione corrispondenza (email, posta, PEC)
• Archiviazione documenti e pratiche amministrative
• Supporto nelle attività amministrative di base
• Redazione di documenti, report e verbali
• Organizzazione riunioni e trasferte
• Gestione forniture ufficio

🎓 Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo)
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese (plus)

🧠 Competenze richieste

• Precisione e organizzazione
• Capacità di gestione del tempo e delle priorità
• Problem solving
• Riservatezza e discrezione
• Attitudine al lavoro in team
• Flessibilità e proattività

🚀 Opportunità di crescita

• Possibile evoluzione verso Assistente di Direzione
• Specializzazione in ambito amministrativo o HR
• Crescita in ruoli di Office Manager

🏢 Inquadramento

• Contratto: tempo determinato o indeterminato
• Orario: full-time
• Sede: (Milano)
• Retribuzione: commisurata all’esperienza

Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026