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Segretaria / o Studio Notarile

Adecco Italia
Milan, Metropolitan City of Milan, Italy Tempo pieno In presenza

Descrizione dell'offerta

Consultant Milano, per prestigioso studio notarile sito a Milano, zona Duomo, ricerca una figura di Segretaria / o di Studio Notarile.

Descrizione del ruolo :

La risorsa verrà inserita all'interno dello studio con il compito di supportare le attività di segreteria e amministrative, garantendo l'efficace gestione dell'agenda dei notai, delle comunicazioni con clienti e fornitori, e della documentazione notarile. La figura sarà il primo punto di contatto dello studio e collaborerà con i notai e il team per assicurare il corretto svolgimento delle pratiche.

Responsabilità principali :

  • Gestione telefonica e accoglienza clienti e fornitori, sia in studio che telefonicamente
  • Organizzazione e gestione degli appuntamenti e del calendario dei notai
  • Archiviazione e aggiornamento della documentazione notarile e amministrativa
  • Predisposizione e invio della corrispondenza, gestione email e comunicazioni interne ed esterne
  • Supporto nella preparazione e gestione delle pratiche notarili e raccolta della documentazione necessaria
  • Gestione delle attività di segreteria generale, quali fotocopie, scansioni, invio e ricezione di fax ed email
  • Collaborazione con il team per garantire il rispetto delle scadenze e delle procedure operative

Requisiti richiesti :

  • Diploma di scuola superiore; preferibile formazione in ambito amministrativo o giuridico
  • Esperienza pregressa in ruolo di segreteria, preferibilmente in studi notarili, legali o affini
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buona padronanza del pacchetto Office e strumenti informatici per la gestione della posta elettronica
  • Precisione, riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni sensibili
  • Buone capacità comunicative e attitudine a lavorare in team
  • Costituirà titolo preferenziale :

  • Esperienza specifica in studi notarili
  • Conoscenza di software gestionali notarili
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Data inizio prevista : 04 / 11 / 2025

    Categoria Professionale : Segreteria / Servizi Generali

    Settore : STUDI PROFESSIONALI

    Città : Milano (Milano)

    Disponibilità oraria :

  • Full Time
  • I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

    ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

    Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

    3 Ottobre 2025

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