Segretaria/o Receptionist

mr rimini srls

Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria/o Receptionist . La risorsa sarà il primo punto di contatto per i nostri collaboratori e clienti, e si occuperà di garantire l'efficienza delle attività quotidiane dell'ufficio segreteria e dell'accoglienza.

Principali mansioni e responsabilità

• Accoglienza fisica di clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione del centralino telefonico (smistamento chiamate e presa messaggi).
• Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e in uscita.
• Pianificazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti.

• Piccole attività amministrative (es. supporto all' archiviazione documenti, inserimento dati).

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore.
• Valutiamo anche profili alla prima esperienza.
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e dei principali strumenti informatici (posta elettronica, calendario condiviso).
• Eccellenti doti comunicative, relazionali ed empatia.
• Forte attitudine all'organizzazione e al problem solving.
• Precisione, puntualità e massima riservatezza nella gestione dei dati sensibili.

Cosa offriamo

• Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e professionale.
• Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
• Formazione iniziale e affiancamento per l'apprendimento delle procedure interne.

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato