Segretaria di Direzione
Grafton Recruitment
Turin, Metropolitan City of Turin, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
In presenza
Descrizione dell'offerta
Grafton Office,
la specializzazione di
Gi Group
dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito
Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing
e
Office Management
,
Per una importante azienda cliente strutturato, Studio Tributario, ricerchiamo la seguente figura:
Office & Personal Assistant
La Risorsa Si Occuperà Di
- gestione dell'agenda del manager e degli appuntamenti: organizzazione delle riunioni, conference call, appuntamenti personali e professionali
- gestione della corrispondenza: rispondere a chiamate, email e messaggi, gestendo le comunicazioni interne ed esterne;
- supporto amministrativo: ricerche, preparazione di documenti e presentazioni ed organizzazione di archivi:
- commissioni: incarichi che possono riguardare spostamenti per ritirare documenti o effettuare pagamenti, gestendo anche informazioni riservate;
- organizzazione di viaggi: pianificazione di spostamenti con prenotazione di alloggi e trasporti per il cliente o per i suoi collaboratori;
- relazioni esterne: il soggetto funge da primo punto di contatto tra la persona assistita e il mondo esterno, gestendo i rapporti con clienti e fornitori;
- abilità organizzative: fondamentali per pianificare e gestire le attività quotidiane e settimanali, permettono di coordinare gli orari e definire le priorità in modo efficiente;
- Precedente esperienza nel ruolo all'interno di contesti di Studio strutturati
- flessibilità e adattamento: Il ruolo richiede di essere pronti a gestire imprevisti e a cambiare priorità;
- conoscenza della lingua inglese; e conoscenza della lingua Araba
23 Gennaio 2026
Il lavoro dei tuoi sogni ti aspetta
Unisciti alle oltre 150.000 persone che hanno già utilizzato Jobiri per trovare lavoro
