Segretaria di Direzione/Personal Assistant - Categorie Protette L.68/99 Art. 1

Manpower Italia

La Divisione Beyond di Manpower Professional ricerca, per importante realtà aziendale, leader mondiale nel Settore Engineering, un/una :

SEGRETARIA/O DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (L. 68/99 - Art. 1) PER SEDE DI CAMPI BISENZIO (FI).

Il/la candidato/a sarà inserito/a in un ambiente dinamico e stimolante, avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un'elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.

• Gestione dell'agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali;
• Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese);
• Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali;
• Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese;
• Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali;
• Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario;
• Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione;
• Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne.

• Appartenenza alle Categorie Protette - L.68/99 Art.1;
• Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale);
• Esperienza pregressa consolidata maturata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant;
• Capacità di interazione con stakeholder internazionali;
• Conoscenza avanzata della Lingua Inglese (Livello minimo C1), e preferibile conoscenza della Lingua Francese;
• Competenze informatiche: SAP, Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
• Spiccate capacità comunicative e relazionali, organizzative e gestionali, proattività, affidabilità, gestione delle priorità e del tempo, precisione e attenzione ai dettagli;
• Disponibilità a trasferte qualora necessario.

• Inserimento in un contesto strutturato e attento all'inclusione;

• Contratto e inquadramento commisurati al profilo della risorsa.

© Sede di lavoro: CAMPI BISENZIO (FI) © Orario: full time

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

Settore: Altro

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi