Florence, Metropolitan City of Florence, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
25.000/27.000 € all'anno
In presenza
Adecco Italia Spa Divisione Permanent, ricerca per azienda leader di mercato in processi di consulenza sui mercati esteri una figura di addetto/a alla segreteria, supportando le attività organizzative e amministrative dell'azienda, garantendo ordine, puntualità e precisione nella gestione dei flussi informativi.
La risorsa ideale è in possesso delle seguenti caratteristiche:
-Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front-office o amministrazione;
-Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali);
-Buone basi amministrative per supporto occasionale al team amministrativo (quali fatturazione attiva/passiva; prima nota);
-Discreta conoscenza della lingua inglese;
-Ottime capacità organizzative e gestione efficiente delle priorità e abilità comunicative , relazionali e telefoniche.
-Spiccata attitudine al lavoro in team e alla collaborazione;
-Disponibilità a svolgere brevi trasferte (anche all'estero) per eventi e/o appuntamenti del manager responsabile.
Responsabilità:
Le principali attività sono:
-Gestione agenda del Responsabile e pianificazione appuntamenti;
-Attività di coordinamento delle trasferte per partecipazione a eventi di settore, fiere, missioni commerciali o appuntamenti con clienti;
-Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i referenti interni.
-Cura della corrispondenza e delle comunicazioni quotidiane;
- Supporto organizzativo agli incontri interni ed esterni;
- Supporto all'occorrenza al team dell' amministrazione e pratiche di archiviazione.
Cosa offriamo?
Inserito diretto in un'azienda strutturata e orientata alla professionalità con esperienza pluriennale nel settore.
RAL: 25000-27000 k
Disponibilità oraria: Full Time
