Secretary Specialist

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA UN LIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i sui pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Per il team Meeting, Events & Business Travel Italia di Headquarter ricerchiamo una figura di :

SECRETARY SPECIALIST – TEMPO DETERMINATO

Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare i/le colleghi/e nelle seguenti attività.

Attività principali:

• Organizzazione di meeting, eventi e convention, sia per il personale interno che per il cliente esterno;
• Gestione e prenotazione diretta di trasferte: treni, voli, hotel;
• Gestione di servizi catering e prenotazioni ristorante;
• Gestione e organizzazione delle prenotazioni delle sale meeting del Palazzo;
• Gestione della contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte;
• Accoglienza.

Sei la persona ideale se: Hai conseguito un diploma o una laurea triennale e/o magistrale e sei in possesso di patente di guida categoria B , con mezzo proprio ( automunito/a ). Hai una buona conoscenza dei principali software di comunicazione ( Microsoft Teams, Zoom ), del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint ) e della lingua inglese (livello B2). Hai voglia di metterti in gioco in un ambiente dinamico e stimolante; ti caratterizzano capacità di organizzazione, precisione, orientamento al multitasking, professionalità e standing curato.

Richiesta disponibilità a trasferte nazionali e internazionali in occasione di eventi e al lavoro full-time su turni.

Sede di lavoro: Milano

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

Consulta tutti i nostri annunci su https://it.gigroupholding.com/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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