Risorsa addetta all’amministrazione e gestione bandi regionali

UIA-Università Internazionale dell'Arte

Venice, Metropolitan City of Venice, Italy Tempo determinato - Tempo pieno 27.800/31.300 € all'anno In presenza

Descrizione dell'offerta

Settore

Università

Azienda/Istituzione

UIA è un’istituzione indipendente fondata nel 1969 che si occupa di formazione, ricerca e sperimentazione nel campo dell’arte e del patrimonio culturale, rappresentando un luogo di sperimentazione tra il mondo accademico e quello del lavoro. Si realizzano corsi triennali, corsi di perfezionamento e Work Experience con il contributo e l’accesso a finanziamenti regionali.

Posizione lavorativa

UIA ricerca una figura da inserire in sostituzione di maternità, con incarico a tempo determinato, a partire dal 20 aprile 2026. La persona che verrà assunta ricoprirà in autonomia un ruolo centrale e determinante per l’organizzazione, sarà di supporto al Presidente, lavora in un gruppo di sei risorse e si occuperà autonomamente e prevalentemente della gestione dei bandi regionali e di tutti gli aspetti operativi ed amministrativi ad essi connessi. La persona si occuperà di: – Monitorare i bandi regionali, predisporre la documentazione per la parteciparvi e curare tutte le fasi di attuazione dei progetti finanziati: dalle domande di ammissione, alla richiesta di anticipi e saldi fino alla rendicontazione finale; – Inserire la documentazione nel portale regionale; – Gestire la rendicontazione delle spese e dei risultati, assicurando il rispetto delle procedure e delle tempistiche previste; – Gestire i contratti con i docenti, dagli incarichi al pagamento delle competenze; – Gestire il budget degli acquisti con monitoraggio in itinere e dei consuntivi; – Gestire le pratiche amministrative connesse ai corsi e supportare l’organizzazione per la predisposizione delle aule; – Coordinare gli aspetti amministrativi della sede, garantendo il corretto funzionamento operativo della struttura; – Collaborare con il Presidente e fungere da referente di fiducia per le attività di gestione ordinaria; – Mantenere i rapporti con enti finanziatori, fornitori e soggetti partner dei progetti; – Partecipare e coordinamento degli eventi.

Profilo ricercato

Requisiti: – Disponibilità all’assunzione dal 20 aprile; – Predisposizione al lavoro in team; – Capacità relazionali e di comunicazione, con consapevolezza dell’istituzione che si rappresenta; – Grande flessibilità e capacità di problem solving: le attività hanno una ricaduta sulla operatività quotidiana di colleghi, studenti e docenti; – Capacità organizzative e di coordinamento: ottima gestione del tempo, deve saper lavorare per priorità, con grande precisione. Altri requisiti: – Laurea almeno triennale; – Lingua inglese livello B2; – Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale).

Esperienza richiesta

Esperienza di almeno un anno nella gestione di bandi pubblici o progetti finanziati (preferibilmente in ambito regionale o europeo), possibilmente in contesti di piccole dimensioni, con visione sull’intero processo.