Responsabile ufficio vendite

Origin Srl, azienda in crescita nel settore delle soluzioni tecnologiche e industriali, è alla ricerca di un/una Sales & Document Support Specialist (Middle Level) con 4–5 anni di esperienza , da inserire all’interno dell’area Sales & Operations .

La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione documentale commerciale , nel supporto alle attività di vendita e nella corretta gestione di offerte, ordini, contratti e qualifiche clienti , lavorando in stretta collaborazione con i team interni.

Sales & Operations Support , con un ruolo chiave nella gestione documentale, contrattuale e di supporto commerciale .

Attività principali

La risorsa sarà responsabile in autonomia delle seguenti attività, interfacciandosi con i diversi dipartimenti aziendali:

• Gestione completa della documentazione commerciale a supporto delle offerte verso i clienti.
• Gestione del flusso documentale relativo agli ordini di acquisto, dalla ricezione all’archiviazione.
• Verifica, controllo e gestione della contrattualistica commerciale, assicurandone la correttezza e la conformità.
• Gestione della documentazione necessaria per le qualifiche e abilitazioni clienti, incluse certificazioni, requisiti amministrativi e documenti di compliance.
• Coordinamento con i reparti commerciale, tecnico e amministrativo per la raccolta e l’aggiornamento delle informazioni.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e documentali.
• Supporto ai processi di onboarding clienti, audit e verifiche documentali.

Requisiti

• 4–5 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale, sales support o document control.
• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale o affine.
• Solida conoscenza dei processi di offerte, ordini e contratti.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Elevata precisione, autonomia organizzativa e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in modo strutturato e di interfacciarsi con diversi stakeholder interni.
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà strutturata e in espansione.
• Ruolo con responsabilità e autonomia crescenti.
• Possibilità di crescita professionale all’interno dell’area Sales & Operations.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità e al miglioramento continuo.
• contratto minimo livello 4 CCNL Telecomunicazioni

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.

I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Si invita a prendere visione dell’informativa privacy disponibile sul sito aziendale.