Responsabile Ufficio Front Office e Gestione Pratiche

Hai esperienza nel coordinamento di un ufficio e nella gestione operativa?

Ti piacerebbe intraprendere un percorso di responsabilità in una realtà dinamica dove l'organizzazione e l'attenzione al cliente sono al primo posto?

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per azienda cliente operante nel settore automotive, stiamo selezionando un:

RESPONSABILE UFFICIO FRONT OFFICE E GESTIONE PRATICHE

Tipologia contrattuale : inserimento diretto in azienda; RAL indicativa € 30.000 - € 32.000.

Sede di lavoro : Pescarolo ed Uniti (CR)

Orario di lavoro : full-time, Lunedì-Venerdì (08:00-12:00 / 14:00-18:00)

Di cosa ti occuperai?

La risorsa sarà inserita in strutturata autofficina come figura di coordinamento dell'ufficio, gestendo un team di altre due persone e si occuperà delle seguenti attività:

• accettazione clienti e attività di front office;
• gestione appuntamenti e archiviazione della documentazione;
• gestione delle comunicazioni tramite chiamate ed email;
• pianificazione dei lavori e organizzazione dei flussi dell'officina;
• stesura preventivi dettagliati per i clienti;
• gestione delle riconsegne dei veicoli e relativa fatturazione;
• tenuta dello scadenziario per bolli e revisioni.

Quali requisiti stiamo cercando?

Desideriamo entrare in contatto con un profilo organizzato e affidabile in possesso dei seguenti requisiti:

• buone competenze informatiche, in particolare nell'uso del pacchetto Office;
• pregressa esperienza in ruoli di coordinamento o gestione front office in contesti strutturati;
• ottime doti organizzative e comunicative, capacità di gestione delle priorità e delle tempistiche;
• forte orientamento al problem solving e ottima capacità di gestione dello stress.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/