Responsabile produzione e organizzazione

Associazione Culturale La Cappella Musicale

Milan, Metropolitan City of Milan, Italy In presenza

Descrizione dell'offerta

Settore

Arti dello Spettacolo - Musica

Azienda/Istituzione

L’Associazione Culturale La Cappella Musicale opera dal 1993 a Milano nella valorizzazione del patrimonio musicale e artistico del capoluogo lombardo organizzando un ampio ventaglio di attività concertistiche e formative. Cuore pulsante delle attività dell’Associazione è Milano Arte Musica, il Festival internazionale di musica antica della città di Milano che dal 2007 offre recital, concerti corali, orchestrali di musica barocca/rinascimentale durante il periodo estivo.

Posizione lavorativa

L’Associazione è alla ricerca di una figura da integrare nel proprio organico con il ruolo di Responsabile di Produzione e Organizzazione, le cui principali mansioni saranno: Segreteria artistica - Gestione dei rapporti con ensemble e artisti, italiani e stranieri; - Raccolta della documentazione amministrativa, in collaborazione con il consulente del lavoro; - Predisposizione dei contratti artisti; - Organizzazione di trasporti e pernottamenti per artisti in occasione di prove e concerti; - Accoglienza in sede, supervisione e assistenza agli artisti durante prove e concerti. Logistica - Organizzazione e predisposizione del piano prove; - Gestione dei rapporti con i fornitori: richiesta preventivi e noleggi di strumenti (clavicembali, organi, ecc.) e di altro materiale secondo le esigenze tecniche degli artisti; - Coordinamento con il personale referente delle sedi ospitanti; - Coordinamento del personale di sala e di sicurezza durante le fasi di allestimento, evento e disallestimento; - Gestione delle pratiche SIAE: richiesta permessi e compilazione dei borderò; - Supporto organizzativo a masterclass e concorsi: raccolta delle quote di iscrizione, accoglienza dei partecipanti, predisposizione logistica delle giornate formative. In aggiunta a tali mansioni, sarà richiesto l’espletamento delle seguenti attività: Amministrazione - Gestione amministrativa: raccolta, verifica e archiviazione di fatture e ricevute; gestione dei pagamenti a fornitori, artisti e partner; monitoraggio costante delle spese nel rispetto del budget; - Coordinamento con lo studio commercialista: supervisione delle pratiche fiscali e interfaccia diretta per l’espletamento degli adempimenti fiscali e tributari; - Rendicontazione e controllo: analisi mensile delle spese, supporto alla pianificazione finanziaria e alla gestione delle risorse economiche. Gestione rapporti con sponsor istituzionali e privati - Monitoraggio di bandi e avvisi pubblici per contributi da enti pubblici (attivi o potenziali); compilazione delle domande di finanziamento, con particolare riferimento alla redazione del budget e alla successiva rendicontazione; - Gestione delle sponsorizzazioni: cura dei rapporti con gli sponsor, predisposizione della documentazione e gestione delle pratiche amministrative connesse. Ticketing Supporto alla Responsabile di Comunicazione e Promozione per le pratiche di biglietteria: - Predisposizione e gestione degli eventi su piattaforma T-Lite; - Aggiornamento delle piante delle sedi di concerto; - Definizione e aggiornamento della politica prezzi; - Emissione di biglietti e abbonamenti; - Assistenza al pubblico per informazioni e supporto all’acquisto. Tali mansioni potranno essere modificate e/o integrate a seconda delle esigenze interne e delle inclinazioni personali del/la candidato/a.

Profilo ricercato

- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo; - Flessibilità, problem-solving e attenzione ai dettagli; - Esperienza nella gestione di progetti e nel coordinamento di risorse; - Capacità di interfacciarsi con un team, fornitori, artisti e collaboratori; - Formazione: Laurea in ambito gestionale o affini, con esperienza nel settore della produzione di eventi. Competenze tecniche: - Conoscenza di strumenti digitali e software di gestione (Google Workspace, Excel); - Esperienza nella gestione di budget; - Esperienza nella compilazione di bandi e avvisi pubblici; - Competenze linguistiche: Italiano madrelingua o equivalente; buona conoscenza dell’inglese (scritto e orale); è gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera. Profilo preferenziale: - Esperienza nel settore musicale, preferibilmente in musica antica; - Conoscenza del panorama culturale milanese.