Responsabile della manutenzione

Kekyjob, società di Head Hunting, ricerca per un suo Cliente, Gruppo alberghiero multinazionale in forte espansione e leader in Italia nel segmento 3* Economy con un innovativo modello di offerta, per la sua sede di Roma

Un* Responsabile manutenzioni/Facility Specialist - settore alberghiero - Roma

Ruolo

Il Facility Specialist è il referente operativo del Dipartimento Facility Management per il portafoglio di hotel assegnato (circa 15 strutture) tra Roma e Centro / Sud Italia. Garantisce il corretto funzionamento, la manutenzione, la conformità normativa e il mantenimento degli standard qualitativi delle strutture della catena, contribuendo alla qualità dell'esperienza ospite e alla tutela degli asset aziendali.

Opera come principale punto di contatto tra Head Quarter e Hotel Manager e come supporto per l’Head of FM e il Deputy Head of FM per tutte le tematiche relative a manutenzione, impianti, sicurezza, compliance e progetti di miglioramento, assicurando il coordinamento delle attività ordinarie e straordinarie e il rispetto di budget, procedure e KPI aziendali.

Principali responsabilità

Gestione operativa e manutenzione

Rappresentare il punto di riferimento operativo tra Head Office e Hotel Manager per tutte le attività di Facility Management.Coordinare e monitorare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria sugli hotel assegnati.Gestire il processo di trouble ticketing e assicurare la corretta pianificazione e chiusura delle attività manutentive attraverso il sistema CAFM aziendale.Verificare il rispetto degli standard manutentivi della catena, intervenendo tempestivamente sulle criticità rilevate.Pianificare visite periodiche presso le strutture per monitorare lo stato degli immobili e l'applicazione delle procedure aziendali.Compliance, sicurezza e qualità

Garantire il rispetto degli obblighi normativi in materia di sicurezza, antincendio e manutenzione degli impianti.Monitorare e aggiornare lo scadenziario degli adempimenti obbligatori.Supportare audit interni ed esterni e gestire eventuali azioni correttive.Effettuare ispezioni e verifiche periodiche sugli hotel per assicurare la conformità agli standard aziendali e normativi.Gestione fornitori e documentazione

Coordinare fornitori e imprese esterne coinvolte nelle attività di manutenzione.Gestire la documentazione tecnica, i rapportini di intervento e gli archivi di dipartimento.Collaborare con l'Ufficio Acquisti per la predisposizione degli ordini e il monitoraggio delle scorte tecniche presenti nelle strutture.Assicurare l'aggiornamento della documentazione tecnica e degli elaborati as-built.Controllo economico e progetti

Monitorare i budget di manutenzione e gli investimenti CAPEX relativi alle strutture assegnate.Supportare la predisposizione del budget annuale e della reportistica FM.Partecipare a progetti di ristrutturazione, asset improvement ed efficientamento energetico.Identificare opportunità di ottimizzazione dei costi e miglioramento delle performance operative.Miglioramento continuo

Analizzare feedback degli ospiti e KPI tecnici per individuare criticità e aree di miglioramento.Contribuire allo sviluppo e all'aggiornamento delle procedure e degli standard Facility della catena.Promuovere una cultura orientata alla qualità del servizio, all'efficienza operativa e alla sostenibilità.

Requisiti

Formazione

Diploma tecnico (Geometra, Perito Industriale o equivalente) oppure Laurea in Ingegneria, Architettura o discipline tecniche.Certificazioni o formazione specialistica in Facility Management costituiscono un plus.

Esperienza

Almeno 3 anni di esperienza nel Facility Management in contesti multi-sito.Costituisce titolo preferenziale un'esperienza nei settori hospitality, hotellerie, retail o real -estate.

Competenze tecniche

Conoscenza dei servizi di Hard Facility Management (impianti elettrici, meccanici, HVAC, antincendio, BMS).Conoscenza dei principali servizi Soft Facility (pulizie, pest control, waste management)Familiarità con la normativa in materia di sicurezza sul lavoro e gestione degli immobili.Utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office.Esperienza con sistemi CAFM, piattaforme di ticketing e strumenti di reporting (Mainsim).

Lingue

Buona conoscenza della lingua inglese.La conoscenza di una seconda lingua straniera rappresenta un vantaggio.

Competenze personali

Forte orientamento al risultato e al problem solving.Capacità di gestione contemporanea di molteplici strutture e priorità.Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento.Approccio pragmatico e orientato al miglioramento continuo.Ottime capacità relazionali e di comunicazione con stakeholder interni ed esterni.Sensibilità economica e attenzione al controllo dei costi.Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

Proposta:

Contratto e Ral commisurati all’esperienza e alle reali capacità del candidato (32-40K annuali) + bonus + buoni pastoInserimento in un’azienda in forte espansione.Possibilità di crescita professionale e personale.

Sede di lavoro: Roma con 1 giorno alla settimana presso la sede centrale di Milano

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale