RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

Per azienda cliente con sede ad ALTAVILLA VICENTINA (VI), Grafton è alla ricerca

1 CONTABILE SENIOR - RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE

La figura avrà una responsabilità operativa e di coordinamento all’interno dell’area Amministrazione e Controllo, risponderà direttamente al CFO e si coordinerà con il CdA, il commercialista, il consulente del lavoro, le banche e gli altri consulenti aziendali. Avrà inoltre un ruolo di riferimento operativo per le figure amministrative junior già presenti in azienda, supportandone l’organizzazione delle attività e il corretto svolgimento dei processi amministrativi quotidiani.

Responsabilità principali

1. La figura si occuperà della gestione e del controllo delle principali registrazioni contabili ordinarie e periodiche, tra cui:

• registrazioni IVA;
• registrazione bollette doganali;
• prima nota;
• cespiti;
• scritture di assestamento di fine anno;
• quadrature contabili;
• verifica della corretta imputazione di costi e ricavi.

2. Presidierà lo scadenzario clienti e fornitori, occupandosi di monitoraggio incassi e pagamenti, verifica delle scadenze, coordinamento con la tesoreria e supporto alla pianificazione dei flussi di incasso e pagamento;

3. Seguirà il monitoraggio dei crediti verso clienti e delle posizioni scadute, con responsabilità su:

• controllo dei mancati incassi;
• solleciti di pagamento;
• gestione delle comunicazioni con clienti insolventi;
• coordinamento con consulenti o legali per eventuali attività di recupero crediti;
• predisposizione di report periodici sullo stato dei crediti.

4. Documentazione per banche, bandi e pratiche aziendali

5. Coordinamento amministrativo del personale

Gestirà il flusso informativo tra dipendenti, azienda e consulente del lavoro, con particolare riferimento a presenze, ferie, permessi, assenze, controllo e trasmissione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe.

6. Presidierà, in coordinamento con il commercialista, i principali adempimenti fiscali e contributivi, tra cui ritenute, IVA INPS, F24

7. Collaborerà con il CFO e con eventuali consulenti esterni nelle attività di controllo di gestione, occupandosi di raccolta e verifica dei dati amministrativi, supporto alla predisposizione di report gestionali, supporto alla costruzione di budget, forecast e consuntivi

Requisiti:

Solida esperienza amministrativo-contabile, autonomia operativa, precisione e senso di responsabilità.

La figura ideale ha già maturato esperienza in contesti aziendali, sa coordinarsi con figure interne ed esterne e possiede un approccio ordinato, trasparente e coordinarsi con figure interne ed esterne e possiede un approccio ordinato, trasparente e orientato al rispetto delle scadenze.

È richiesta la capacità di gestire attività operative in prima persona ma anche di supervisionare e coordinare il lavoro di risorse amministrative junior.

Offerta Contrattuale:

Inserimento con assunzione diretta a tempo indeterminato

CCNL applicato: commercio

Livello di inquadramento: 1°

Retribuzione prevista compresa tra 45-50 k lordi annuali definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Zona di lavoro: Altavilla Vicentina

Orario: full time, 8- 12 // 14 -18

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

#LI-EM1