Responsabile amministrativo

Opportunità per Responsabile Amministrativo Senior – Holding Immobiliare & Food

Pienissimo, per conto di un’importante azienda del proprio Gruppo, ricerca una figura di Responsabile Amministrativo / Addetto Amministrativo Senior .

L'azienda è una Holding che gestisce asset immobiliari e servizi ristorativi con un organico tra i 70 e i 100 collaboratori. Se cerchi un ruolo di responsabilità che unisca precisione contabile e visione strategica, questa è la sfida giusta per te.

La tua Mission

Assicurare una gestione amministrativa, finanziaria e di controllo di gestione accurata e affidabile per la holding, supportando la Direzione con analisi strategiche, gestione dei flussi economici e controllo dei trend di business. La figura si occupa dell’amministrazione di un solo ristorante oltre che della parte immobiliare

Cosa farai concretamente:

A. Gestione Amministrativa e Contabile

• Tesoreria: movimenti bancari, riconciliazioni, pagamenti e incassi.
• Aggiornamento del cash flow con analisi previsionale.
• Controllo scadenziario attivo e passivo.
• Supporto ai report mensili e ai dati per bilancio.
• Gestione fornitori e archivio documentale.

B. Controllo di Gestione

• Analisi costi e ricavi della holding e del ristorante assegnato.
• Monitoraggio trend di vendita e marginalità.
• Aggiornamento KPI economici e report direzionali.
• Supporto al budget annuale.

C. Gestione del Personale – Solo Amministrazione

• Raccolta e trasmissione presenze.
• Monitoraggio costi del personale.
• Verifica coerenza costi vs budget.

D. Relazioni interne ed esterne

• Riporta direttamente alla Direzione / Proprietà.
• Collabora con responsabile Operativo.
• Coordinamento con commercialista, consulente del lavoro, avvocato e privacy officer.
• Predisposizione documenti, contratti, modulistica.

E. Supporto alla Direzione

• Funzione di assistente alla Direzione su attività amministrative e organizzative.

F. Attività Area Immobiliare

• Rapporti con amministratori di condominio.
• Coordinamento interventi ordinari/straordinari.
• Gestione affittuari, canoni e scadenze.
• Redazione e registrazione contratti di locazione.

Obiettivi dei primi 12 mesi

Per questa posizione abbiamo definito target chiari:

• Creazione di un cruscotto mensile per il monitoraggio di costi/ricavi e cash flow.
• Riduzione sensibile dei ritardi nelle scadenze e nei pagamenti.
• Ottimizzazione dei flussi comunicativi con i consulenti esterni.
• Riorganizzazione completa dell'archivio documentale dell'area immobiliare.

✅ Requisiti richiesti

• Seniority : Esperienza Media-Senior nel ruolo.
• Competenze Tecniche : Contabilità, tesoreria, Excel avanzato, Controllo di gestione e conoscenza delle dinamiche del settore ristorazione/immobiliare.
• Soft Skills: Precisione, affidabilità, autonomia e comunicazione efficace.

Condizioni Offerte

• Inquadramento: CCNL Turismo, livello commisurato all'esperienza.
• Range retribuzione: 2.000€ – 2.300€ netti mensili.
• Mensilità: 13 mensilità più possibile bonus variabile dal secondo anno.

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