Responsabile Amministrativo e dei Processi Digitali

Randstad Italia, per un'importante holding che opera nel settore gestione immobiliare per aziende,

ricerca un: Responsabile Amministrativo e dei Processi Digitali

Luogo di lavoro: Palermo

Si offre: contratto diretto in azienda; RAL da definire in base al profilo e all'esperienza. CCNL Commercio.

Orario di lavoro: full time - dal lunedì al venerdì

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

key responsibilities

Di cosa ti occuperai?

La figura, inserita in staff alla direzione, avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività

amministrative e nella transizione verso processi digitali. Le tue responsabilità includeranno:

● Supporto nello smaltimento di arretrati amministrativi e coordinamento operativo di risorse

in amministrazione e contabilità.

● Gestione di pagamenti, riconciliazione fatture passive, quadrature di cassa, fatturazione

attiva e rapporti con enti esterni.

● Digitalizzazione dell'archivio documentale e gestione amministrativa dei contratti di locazione.

● Supporto pratico sull’utilizzo di Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, OneDrive) e altri

strumenti digitali aziendali.

● Collaborazione con la direzione per ridisegnare i processi in chiave digitale e diventare

punto di riferimento interno per la risoluzione di problemi operativi quotidiani.

● Supporto alla direzione nella costruzione di un sistema di controllo di gestione, raccolta e

analisi dati economico-finanziari, monitoraggio KPI e predisposizione di report periodici.

qualifications

Sei in possesso di questi requisiti?

● Ottima dimestichezza con il computer e gli strumenti digitali, in particolare con Excel.

● Esperienza o conoscenze in ambito amministrativo/contabile.

● Forte capacità organizzativa, approccio pratico e mentalità smart con spiccate doti di

problem solving.

● Autonomia operativa, capacità di coordinamento, precisione, affidabilità e riservatezza.

● Interesse per l'organizzazione aziendale, il miglioramento dei processi e una forte

predisposizione al digitale e all’innovazione organizzativa.

● Esperienza in aziende medio-piccole, studi professionali strutturati o contesti in crescita

costituirà titolo preferenziale. Sei la persona che stiamo cercando? Candidati subito!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Bachelors or equivalent