RESPONSABILE AMMINISTRATIVO E CONTROLLING
Manpower italia
Trieste, Province of Trieste, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
In presenza
Descrizione dell'offerta
Manpower Italia
Qualifica: Responsabile Amministrativo & Controlling Sede: Trieste Orario di lavoro: Full-time Inizio incarico: posizione aperta da subito Mansioni ? Gestione e coordinamento dell'area amministrazione, finanza e controllo (AFC) e del team, definendo priorità, procedure e modalità operative. ? Supervisione del ciclo attivo e passivo: fatturazione, incassi, gestione scadenziari, contabilità fornitori, verifiche e riconciliazioni. ? Presidio della contabilità generale e analitica: registrazioni, prima nota, ratei/risconti, cespiti, riconciliazioni bancarie e quadrature periodiche. ? Chiusure contabili mensili/trimestrali/annuali e predisposizione del bilancio civilistico (in collaborazione con consulenti/collegio sindacale/revisori, se presenti). ? Gestione adempimenti fiscali e civilistici: IVA, LIPE, dichiarativi, ritenute, Intrastat/esterometro (se applicabile), libri sociali e obblighi correlati. ? Coordinamento rapporti con commercialista, revisore, banche, assicurazioni, consulenti del lavoro e altri interlocutori esterni. ? Predisposizione e monitoraggio del budget (costi/ricavi/capex/opex), forecast e aggiornamenti periodici. ? Analisi degli scostamenti (budget vs actual), individuazione delle cause, definizione di azioni correttive e supporto al management nelle decisioni. ? Costruzione e manutenzione di reporting direzionale: P&L, cash flow, KPI, margini, redditività per commessa/linea/prodotto/cliente (in base al business). ? Gestione della tesoreria: pianificazione dei flussi di cassa, ottimizzazione del circolante (DSO/DPO), controllo affidamenti e condizioni bancarie. ? Supporto a pricing e marginalità: analisi costi, definizione/validazione di modelli di calcolo e simulazioni ?what-if?. ? Presidio del controllo interno: segregazione compiti, tracciabilità, audit trail, gestione deleghe e autorizzazioni di spesa. ? Miglioramento continuo dei processi (process mapping, standardizzazione, riduzione errori/tempi) e gestione di progetti di efficientamento. ? Gestione e sviluppo di strumenti e sistemi (ERP, contabilità, BI): raccolta requisiti, test, formazione utenti, qualità del dato e governance anagrafiche. ? Supporto a eventuali attività di procurement/approvvigionamenti lato amministrativo: verifica contratti/condizioni, controlli documentali e conformità. ? Gestione di pratiche assicurative e sinistri (se presente), e presidio delle scadenze contrattuali con impatto economico. ? Predisposizione documentazione per richieste di finanziamento, linee di credito, bandi/contributi e rendicontazioni (se applicabile). ? Gestione compliance amministrativa e privacy/data retention per documenti contabili, in coordinamento con Legal/Compliance. ? Redazione/aggiornamento di procedure e policy AFC (ciclo passivo, pagamenti, rimborsi, gestione cassa/tesoreria, ecc.). ? Gestione reportistica consolidata. Assunzione Diretta contabilità Qualifica: Responsabile Amministrativo & Controlling Sede: Trieste Orario di lavoro: Full-time Inizio incarico: posizione aperta da subito Mansioni ? Gestione e coordinamento dell'area amministrazione, finanza e controllo (AFC) e del team, definendo priorità, procedure e modalità operative. ? Supervisione del ciclo attivo e passivo: fatturazione, incassi, gestione scadenziari, contabilità fornitori, verifiche e riconciliazioni. ? Presidio della contabilità generale e analitica: registrazioni, prima nota, ratei/risconti, cespiti, riconciliazioni bancarie e quadrature periodiche. ? Chiusure contabili mensili/trimestrali/annuali e predisposizione del bilancio civilistico (in collaborazione con consulenti/collegio sindacale/revisori, se presenti). ? Gestione adempimenti fiscali e civilistici: IVA, LIPE, dichiarativi, ritenute, Intrastat/esterometro (se applicabile), libri sociali e obblighi correlati. ? Coordinamento rapporti con commercialista, revisore, banche, assicurazioni, consulenti del lavoro e altri interlocutori esterni. ? Predisposizione e monitoraggio del budget (costi/ricavi/capex/opex), forecast e aggiornamenti periodici. ? Analisi degli scostamenti (budget vs actual), individuazione delle cause, definizione di azioni correttive e supporto al management nelle decisioni. ? Costruzione e manutenzione di reporting direzionale: P&L, cash flow, KPI, margini, redditività per commessa/linea/prodotto/cliente (in base al business). ? Gestione della tesoreria: pianificazione dei flussi di cassa, ottimizzazione del circolante (DSO/DPO), controllo affidamenti e condizioni bancarie. ? Supporto a pricing e marginalità: analisi costi, definizione/validazione di modelli di calcolo e simulazioni ?what-if?. ? Presidio del controllo interno: segregazione compiti, tracciabilità, audit trail, gestione deleghe e autorizzazioni di spesa. ? Miglioramento continuo dei processi (process mapping, standardizzazione, riduzione errori/tempi) e gestione di progetti di efficientamento. ? Gestione e sviluppo di strumenti e sistemi (ERP, contabilità, BI): raccolta requisiti, test, formazione utenti, qualità del dato e governance anagrafiche. ? Supporto a eventuali attività di procurement/approvvigionamenti lato amministrativo: verifica contratti/condizioni, controlli documentali e conformità. ? Gestione di pratiche assicurative e sinistri (se presente), e presidio delle scadenze contrattuali con impatto economico. ? Predisposizione documentazione per richieste di finanziamento, linee di credito, bandi/contributi e rendicontazioni (se applicabile). ? Gestione compliance amministrativa e privacy/data retention per documenti contabili, in coordinamento con Legal/Compliance. ? Redazione/aggiornamento di procedure e policy AFC (ciclo passivo, pagamenti, rimborsi, gestione cassa/tesoreria, ecc.). ? Gestione reportistica consolidata.Annuncio valido fino a: 31-May-2029
Tempo pienoSettore: Altro
Ruolo: Servizi finanziari/Gestione patrimoniale
30 Maggio 2026
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