RESPONSABILE AMMINISTRATIVA

Manpower Italia

Manpower Professional, divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per conto di azienda cliente operante nel settore servizi un/una:

Area Ancona ? zona costiera

Assunzione a tempo indeterminato, full-time

CCNL Terziario ? livello 1 o Quadro (in base all'esperienza)

€50.000 ? €55.000

La risorsa, a diretto riporto della Proprietà (Amministratore Unico), avrà la responsabilità della gestione completa dell'area amministrativa, contabile e finanziaria, garantendo correttezza dei processi, compliance normativa e supporto decisionale alla Direzione.

La figura rappresenta un presidio chiave all'interno dell'organizzazione e coordina il team amministrativo, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali (direzione, commerciale, HR e consulenti esterni).

È previsto un periodo di affiancamento iniziale di circa 6?8 mesi, finalizzato a un pieno inserimento nel ruolo.

• Gestione e supervisione della contabilità generale, clienti e fornitori;

• Coordinamento delle attività amministrative (fatturazione attiva/passiva, incassi, pagamenti);

• Gestione degli adempimenti fiscali e tributari (IVA, F24, dichiarazioni fiscali, rapporti con consulenti esterni);

• Predisposizione del bilancio civilistico e supporto al commercialista e ai revisori;

• Gestione della tesoreria aziendale e dei flussi finanziari;

• Implementazione e sviluppo del controllo di gestione (analisi costi/ricavi, marginalità, budgeting e forecasting);

• Produzione di reportistica economico-finanziaria periodica per la Direzione;

• Verifica della corretta applicazione delle normative vigenti in ambito amministrativo e fiscale;

• Supporto alla funzione HR per gli aspetti amministrativi del personale;

• Coordinamento e sviluppo del team amministrativo;

• Ottimizzazione dei processi amministrativi e supporto all'introduzione di strumenti gestionali e digitali.

In base al contesto aziendale, il ruolo potrà includere anche attività legate a:

• gestione pratiche autorizzative e rapporti con concessionari;

• monitoraggio incassi e flussi operativi;

• controllo della documentazione amministrativa e regolatoria.

• Solida conoscenza della contabilità generale e analitica;

• Ottima conoscenza della normativa fiscale italiana e bilancio d'esercizio;

• Esperienza strutturata in controllo di gestione;

• Conoscenza di tesoreria e gestione flussi finanziari;

• Capacità di analisi economico-finanziaria e KPI;

• Ottima padronanza di Excel;

• Utilizzo avanzato di ERP e gestionali aziendali;

• Gradita esperienza in contesti multi-sede o retail strutturati.

• Leadership autorevole e capacità di gestione del team;

• Capacità di delega, controllo e organizzazione delle attività;

• Interazione efficace con la Direzione Aziendale e la Proprietà;

• Forte orientamento agli obiettivi e ai risultati;

• Problem solving e rapidità decisionale;

• Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze stringenti.

• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità;

• Ottime capacità organizzative;

• Comunicazione chiara ed efficace;

• Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo;

• Visione sia operativa che strategica.

• Laurea in Economia o discipline affini (preferenziale);

• Esperienza di 10?15 anni in ambito amministrativo/finanziario, di cui almeno 5 in ruoli di responsabilità;

• Provenienza da contesti strutturati;

• Disponibilità a lavorare in area Ancona/Falconara e zone limitrofe.

• Esperienza in settori servizi, retail o multi-sede;

• Conoscenza normativa ADM e settori regolamentati;

• Esperienza in processi di digitalizzazione amministrativa;

• Abitudine a contesti in evoluzione organizzativa.

• Inserimento in ruolo strategico e di elevata responsabilità;

• Riporto diretto alla Proprietà;

• Contesto dinamico e in crescita;

• Autonomia gestionale e operativa;

• Inquadramento CCNL Terziario ? livello 1 o Quadro;

• RAL €50.000 ? €55.000;

• Orario di lavoro: lunedì?venerdì 8:00?13:00 / 14:00?18:00 con flessibilità di circa 1 ora;

• Assenza di benefit aggiuntivi previsti per la posizione.

La ricerca è rivolta a professionisti che desiderano assumere un ruolo centrale nella gestione amministrativa e finanziaria aziendale, con forte esposizione verso la Direzione e concreta possibilità di incidere sui processi organizzativi.

Settore: Altro

Ruolo: Middle e Top Management