Referente orientamento e segreteria organizzativa

Istituto Italiano di Fotografia

Milan, Metropolitan City of Milan, Italy Tempo indeterminato In presenza

Descrizione dell'offerta

Settore

Formazione

Azienda/Istituzione

Istituto Italiano di Fotografia, presente da oltre 30 anni nel panorama della formazione fotografica professionale, è anche punto di riferimento per la produzione fotografica commerciale, attraverso collaborazioni con aziende e agenzie, e artistica, organizzando mostre ed eventi.

Posizione lavorativa

Mansioni: - Gestione di mail e telefonate di richiesta informazioni; - Gestione completa del flusso di iscrizione degli studenti; - Colloqui in sede e online; - Registrazione delle iscrizioni e compiti segretariali; - Coordinamento operativo con la didattica e l’amministrazione per confermare l’attivazione dei corsi e la programmazione delle nuove edizioni; - Supporto operativo durante gli open day; - Orientamento presso scuole superiori; - Supporto alle attività promozionali dei percorsi formativi IIF.

Profilo ricercato

Must have: - Precedenti esperienze in ruoli di tipo segretariale e/o customer care; - Capacità di gestire richieste informative tramite mail e telefono; - Capacità di conduzione in autonomia di colloqui individuali di orientamento; - Capacità di public speaking; - Ottime capacità di comunicazione scritta e orale; - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office; - Buona conoscenza della lingua inglese scritta e orale. Nice to have: - Formazione post-diploma; - Precedenti esperienze in uffici orientamento presso università, accademie o enti formativi; - Conoscenza dei sistemi di CRM; - Competenze base di Adobe InDesign; - Conoscenza della piattaforma WordPress; - Conoscenza base delle attività di marketing digitale. Soft skills: - Empatia e capacità relazionali; - Autonomia e proattività; - Predisposizione al lavoro in team; - Energia e flessibilità; - Affidabilità e precisione; - Abilità nella risoluzione di problemi organizzativi.

Inizio previsto a partire da

Metà febbraio 2026

Retribuzione

Da valutare in sede di colloquio

Luogo di lavoro

Milano

Sito web

Ulteriori informazioni

Contratto di assunzione CCNL Commercio. Si richiede presenza fisica presso la sede di IIF (via Enrico Caviglia 3, Milano – M3 Corvetto) dal lunedì al venerdì.

9 Gennaio 2026

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