Referente Eventi
Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM
milano
Tempo indeterminato - Tempo pieno
In presenza
Descrizione dell'offerta
La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa da inserire come Referente Eventi nell’Ufficio Eventi e Logistica dell’Ateneo. A supporto della Responsabile dell’Ufficio contribuirà alla progettazione, organizzazione e gestione degli eventi, assicurandone il corretto svolgimento nelle diverse fasi. La persona ricercata dovrà possedere una buona autonomia operativa al fine di assumere un ruolo di coordinamento delle attività e delle risorse coinvolte nella realizzazione degli eventi.
In particolare, si occuperà di:
•supportare la Responsabile nell’ideazione, progettazione e pianificazione degli eventi;
•contribuire alla definizione delle attività, delle tempistiche e delle modalità operative necessarie alla realizzazione degli eventi;
•coordinare, in accordo con la Responsabile, le attività delle diverse figure interne ed esterne coinvolte nell’organizzazione;
•interfacciarsi con fornitori, società di servizi, partner e interlocutori interni, assicurando il corretto flusso delle informazioni;
•gestire inviti, mailing list, registrazioni e comunicazioni con gli ospiti;
•supportare la gestione della logistica e degli aspetti organizzativi connessi agli eventi;
•presidiare lo svolgimento dell’evento on-site, coordinando le attività operative e intervenendo in prima persona nella gestione di eventuali criticità;
•verificare il rispetto di tempi, modalità organizzative e standard previsti;
•curare le attività di follow-up, raccolta delle informazioni e verifica delle attività successive all’evento;
•predisporre report, documentazione e materiali di sintesi relativi agli eventi realizzati;
•collaborare alla gestione parallela di più progetti/eventi, organizzando le attività in funzione delle priorità.
Requisiti
•laurea triennale (sarà considerato un plus il possesso di un Master in gestione di eventi e/o project management);
•esperienza professionale di 4-6 anni nel settore dell’organizzazione e gestione di eventi (costituirà titolo preferenziale un’esperienza maturata in contesti organizzativi complessi e nella gestione di eventi di medie/grandi dimensioni);
•ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;
•buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
•esperienza nel coordinamento di figure junior e di fornitori/partner esterni;
•ottime capacità organizzative e di pianificazione;
•capacità di lavorare per obiettivi e priorità, anche in situazioni caratterizzate da scadenze ravvicinate;
•capacità di gestione simultanea, e autonoma, di più attività e progetti;
•flessibilità, spirito di iniziativa, capacità di problem solving, forte senso di responsabilità e orientamento al risultato;
•ottime capacità di gestione delle relazioni con interlocutori differenti e attitudine al lavoro in team;
Azienda
L’Ateneo è stato fondato nel 1968 dalla Fondazione Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori, su impulso del Senatore Carlo Bo e del Professor Silvio Baridon, come Istituto Universitario di Lingue Moderne (I.U.L.M.). Sin dal principio l’idea ispiratrice è quella di soddisfare le esigenze del mercato del lavoro basandosi sull’analisi delle tendenze in atto.
Nata come punto di riferimento per la formazione nei settori delle Lingue e della Comunicazione, diventa polo di eccellenza anche negli ambiti del turismo e della valorizzazione dei beni culturali.
Con le sue tre Facoltà, i Corsi di Laurea Triennale, i Corsi di Laurea Magistrale, i numerosi Master universitari e i corsi post-experience, presenta un’offerta formativa articolata e percorsi didattici completi.
Contratto
A tempo indeterminato
Contratto
A tempo indeterminato
3 Settembre 2026
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