Receptionist

BOFFETTI SPA (www.boffetti.com), per potenziamento organico, è alla ricerca di un/una HR GENERALIST da inserire all’interno del proprio ufficio del Personale, presso la sede legale di Calusco d’Adda (BG).

La figura selezionata:

· Accoglie clienti, fornitori e visitatori in azienda, fornendo le informazioni necessarie e indirizzandoli agli interlocutori interni.

· Gestisce il centralino telefonico.

· Gestisce le sale riunioni e appuntamenti, supportando gli incontri interni ed esterni.

· Riceve, smista e archivia la posta cartacea e i pacchi in arrivo, garantendo la corretta distribuzione.

· Fornisce supporto amministrativo di base agli uffici, occupandosi di attività di segreteria e front office.

· Registra nel gestionale aziendale la merce in entrata ed in uscita con ddt.

· Inserisce le ore giornaliere di personale esterno ed interno presso i siti produttivi di Bonate Sotto e Chignolo d’Isola.

· Inserisce mensilmente ordini ai fornitori a regolarizzazione.

· Prenota vari corrieri (TNT, DHL..) per spedizioni nazionali ed internazionali.

· Crea le credenziali della mensa (PAMIR) per i nuovi dipendenti.

· Si occupa della registrazione entrata ed uscita delle bobine per sedi e cantieri.

· Si occupa dell’inserimento degli ordini di cancelleria e gestione della stessa.

Requisiti:

· Conoscenza del pacchetto Office.

· Conoscenza della lingua inglese.

· Diploma di scuola superiore