Receptionist

Randstad Italia Spa ricerca una figura di Receptionist da inserire presso la sede principale. La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza di ospiti, fornitori e dipendenti, garantendo l'efficienza operativa dei servizi generali.

• Luogo di lavoro: Milano Centrale
• Orario di lavoro: massima disponibilità nella fascia oraria 8:30-18 dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

key responsibilities

La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:

• Front Office & Accoglienza: Gestione del ricevimento, prima accoglienza degli ospiti, registrazione e monitoraggio dei tempi di attesa.

• Gestione Badge & Accessi: Programmazione e rilascio dei badge aziendali, gestione dei ticket di richiesta assistenza e produzione della relativa reportistica.

• Centralino: Gestione del flusso telefonico in entrata e smistamento delle chiamate ai reparti competenti.

• Logistica e Corrieri: Gestione della posta ordinaria/prioritaria; ricezione, registrazione e distribuzione pacchi; invio comunicazioni ai destinatari e solleciti.

• Materiali Interni: Distribuzione di materiali aziendali (kit jubilee, regali aziendali, materiale marketing).

• Comunicazioni Digitali: Gestione e smistamento della PEC aziendale (in entrata e in uscita).

• Facility & Sale Riunioni: Gestione del calendario prenotazioni per l'area Clienti e allestimento delle sale (es. predisposizione acqua/materiale) per gli eventi in programma.

• Security & Keys: Gestione, consegna e ritiro delle chiavi dei locali e dei magazzini di sede, con relativo monitoraggio degli utilizzi.

qualifications

Requisiti Richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o multinazionali.

• Ottime doti relazionali e standing professionale.

• Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.

• Padronanza del Pacchetto Office e attitudine all'utilizzo di software gestionali (ticketing, badge).

• Precisione, puntualità e spiccate doti organizzative.

• Capacità di gestire lo stress e multitasking.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Upper secondary education