RECEPTIONIST

Etjca S.p.a.

Per azienda cliente operante nel settore della manutenzione da oltre 100 anni e situata nell'area limitrofa di Rho (MI), ETJCA GROUP S.p.A. – Filiale di Rho è alla ricerca di una / un:

RECEPTIONIST

La risorsa individuata lavorerà a stretto contatto con il team operativo e con la direzione. Sarà il primo punto di riferimento per visitatori, fornitori e colleghi, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e garantendo un flusso comunicativo efficiente tra i diversi reparti. Oltre alle classiche attività di front-office, supporterà l'organizzazione interna con compiti di segreteria, gestione documentale e coordinamento operativo.

Dettagli contrattuali:

• Orario di lavoro: Full-time, 40 ore settimanali. Dal lunedì al venerdì nella fascia 09:00 – 18:00. È richiesta disponibilità e flessibilità a svolgere straordinari in base alle esigenze operative e organizzative dell'azienda.
• Sede di lavoro: Limitrofi a Rho (MI)
• Contratto offerto: Tempo determinato in somministrazione, 3 mesi iniziale con possibilità di proroga.
• Inquadramento: CCNL Metalmeccanica PMI (13 mensilità) – Livello 3
• Retribuzione: € 1.960,00 circa lordi mensili + Ticket Pasto da € 8,00

Ruolo e responsabilità:

• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata;
• Gestione della posta elettronica e risposte di primo livello;
• Presa visione, protocollazione e smistamento della corrispondenza cartacea e digitale;
• Organizzazione di appuntamenti, meeting ed eventi aziendali;
• Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni, inclusa la preparazione degli spazi;
• Gestione documentale, archiviazione e mantenimento dell'ordine degli spazi comuni;
• Supporto alle attività amministrative e alle operazioni di back office;
• Accoglienza ospiti, fornitori e visite esterne, garantendo professionalità e cura dell'immagine aziendale;
• Organizzazione e gestione dei corsi di formazione interni (programmazione, convocazioni, registri presenze e supporto organizzativo);

Requisiti per partecipare alla selezione:

• Diploma e/o qualifica commerciale o linguistico;
• Conoscenza della lingua inglese;
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office;
• Pregressa esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli di receptionist, front-office o segreteria;

Soft Skills

• Eccellenti doti comunicative e relazionali;
• Discrezione e riservatezza;
• Orientamento al cliente;
• Autonomia e iniziativa;
• Gestione efficace delle priorità;

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.

Settore: Installazione, manutenzione e riparazione

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione