Receptionist/Office Support per prestigiosa Sgr

• Receptionist/Office Support per prestigiosa SGR
• Ottima opportunità di inserirsi in un contesto dinamico, solido e strutturato

Azienda

Società attiva nella gestione di investimenti alternativi in ambito immobiliare, orientata alla creazione di valore per investitori istituzionali.

Offerta

La risorsa, riportando gerarchicamente all'area Human Resources, si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione Front-Desk: Accoglienza di dipendenti e ospiti esterni (professionisti, consulenti, fornitori), garantendo un approccio cordiale e professionale.

• Centralino e Comunicazione: Gestione del centralino telefonico, smistamento delle chiamate con raccolta preventiva delle informazioni di base da trasmettere ai referenti interni.

• Gestione Corrispondenza e Logistica:
  • Ricezione, smistamento e consegna di pacchi e corrispondenza cartacea.
  • Organizzazione di spedizioni tramite corriere espresso, pony express e servizi postali (incluse raccomandate).

• Amministrazione e Protocollo:
  • Gestione e aggiornamento delle procedure di protocollazione della documentazione in entrata e uscita, inclusa la posta elettronica secondo le policy aziendali.
  • Monitoraggio regolare della casella PEC aziendale, invio comunicazioni e smistamento puntuale ai destinatari.

• Facility Management: Organizzazione e gestione del calendario delle sale riunioni, assicurandone la disponibilità e il corretto setup.

• Supporto Operativo: Collaborazione ad attività trasversali volte all'efficacia organizzativa e al buon funzionamento dell'ufficio.

Competenze ed esperienza

Il profilo ideale possiede un forte orientamento al servizio e ha maturato esperienza pregressa in ruoli analoghi presso aziende strutturate di alto profilo.

• Formazione: Diploma di scuola superiore o Laurea.
• Competenze Linguistiche: Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata (requisito fondamentale).
• Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office.
• SoftSkills:
  • Eccellenti doti comunicative, relazionali e attitudine all'ascolto.
  • Massima riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni.
  • Spiccate capacità organizzative, precisione e attitudine al problem solving.
  • Capacità di rispettare scadenze (deadline) e flessibilità operativa.

Completa l'offerta

Si offre:

• Contratto a tempo indeterminato
• Orario full time 9.30/18.30
• CCNl commercio
• RAL: tra i 30.000 e i 38.000€
• buoni pasto del valore di 10€ per ogni giorno lavorato
• polizza sanitaria integrativa e polizza infortuni professionali ed extraprofessionali
• welfare di €2.500 a partire dal prossimo anno
• possibile bonus annuale
• Non è previsto smart-working