Receptionist Junior (Categorie Protette L.68/99)

Universo, agenzia per il lavoro, seleziona una Receptionist - Categorie Protette (L.68/99) per inserimento iniziale in somministrazione finalizzato all'assunzione diretta presso una storica realtà aziendale con sede a Somma Lombardo (VA).

L'azienda cliente è una solida realtà operante nel settore metalmeccanico-industriale, specializzata in soluzioni tecniche complesse e in forte fase di crescita.

La figura selezionata sarà assunta a tempo pieno e impegnata presso la sede dal lunedì al venerdì, con orario 08:30-12:30 e 13:30-17:30 .

Per il potenziamento della struttura di front office, la risorsa diventerà il primo punto di contatto dell’azienda, garantendo un servizio preciso, discreto e professionale, perfettamente allineato all’immagine aziendale. Il ruolo richiede una presenza curata e sobria e la capacità di gestire le attività di segreteria con affidabilità.

Responsabilità principali:

• Accoglienza e Front Office: gestione visitatori, clienti e fornitori e procedure di ingresso automatizzate.
• Gestione centralino: smistamento chiamate e gestione della corrispondenza e delle e-mail (PEC inclusa).
• Amministrazione del personale: scarico puntuale del sistema di rilevazione accessi da fornire all’ufficio amministrazione ogni mese.
• Supporto organizzativo: prenotazione e gestione completa di viaggi, trasferte, hotel e mezzi di trasporto.
• Segreteria di Direzione: supporto operativo al titolare e agli uffici interni per attività organizzative, gestione calendari e micro-task su richiesta.
• Gestione documentale: archiviazione e preparazione di documenti base utilizzando il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Coordinamento con gli altri reparti per il passaggio di informazioni generali.

• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) – requisito obbligatorio.
• Possibilità di raggiungere autonomamente la sede di Somma Lombardo (VA).
• Esperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, segreteria o front office.
• Conoscenza della lingua Inglese (Livello B1/B2): la competenza verrà testata in fase di colloquio.
• Buona padronanza del pacchetto Office (indispensabili Word ed Excel, gradito PowerPoint).
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente (multitasking) e utilizzo agile degli strumenti informatici.

Soft Skills (Fondamentali per il ruolo):

• Standing professionale: educata, curata e fine nei modi, con una presenza equilibrata.
• Riservatezza: capacità di gestire informazioni confidenziali con la massima discrezione.
• Resilienza e flessibilità: capacità di rapportarsi con un management dallo stile diretto e rapido, senza vivere le correzioni come critiche personali (persona non permalosa).
• Proattività e precisione: organizzata, ordinata e con una genuina voglia di imparare.

Offerta:

Inserimento: contratto iniziale di 3 mesi in somministrazione, con successiva assunzione diretta a tempo indeterminato.

• Inquadramento: CCNL Metalmeccanica – Piccola Industria.
• Livello: 3° Livello (valutabile 2° livello per profili molto junior/prima esperienza).
• Retribuzione (RAL): fino a 28.000 € , commisurata alla reale esperienza.
• Benefit e Dettagli contrattuali:
  • Buoni Pasto: € 5,29 per ogni giorno di presenza.
  • Tredicesima: erogata in ratei mensili (già inclusa in busta paga ogni mese).
  • Piano incentivi: bonus collegato a obiettivi e performance.
• Inserimento stabile in un ambiente storico, dinamico e in forte espansione.

Il pacchetto retributivo prevede anche l'accesso a un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che include, tra le altre cose:

• Abbonamento mezzi pubblici
• Assicurazione sanitaria
• Fondo pensione
• Supporto allo sviluppo professionale

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).

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