Receptionist / Front Office

Manpower Italia

Manpower , per azienda cliente che, in ottica di ampliamento organico , valuta l'inserimento di una nuova risorsa, ricerca un/una Receptionist / Front Office .

La figura sarà il primo punto di contatto per clienti e visitatori e si occuperà della gestione delle attività di accoglienza e front office , garantendo un'immagine professionale dell'azienda e supportando le attività organizzative e amministrative di base.

Orario di lavoro: full time , dal lunedì al venerdì.

• Accoglienza visitatori e clienti , gestione ingressi e registrazione accessi
• Gestione del centralino (smistamento chiamate, presa messaggi, assistenza telefonica)
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e uscita
• Organizzazione sale riunioni e meeting , coordinamento appuntamenti e spazi aziendali
• Supporto amministrativo base (archiviazione documenti, inserimento dati, gestione modulistica)
• Interfaccia quotidiana con i diversi reparti per il coordinamento delle attività operative

Hard skills:

• Diploma (preferibile indirizzo amministrativo, turistico o linguistico )
• Esperienza pregressa in ruoli di receptionist, front office o accoglienza clienti
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel base)
• Conoscenza di base della lingua inglese (livello minimo per gestione telefonate e accoglienza)
• Capacità di gestione di email, agenda e strumenti digitali aziendali

Soft skills:

• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Cortesia, professionalità e cura dell'immagine
• Buona capacità di gestione dello stress e delle priorità
• Organizzazione e precisione nello svolgimento delle attività
• Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle richieste
• Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico

• Inserimento diretto in azienda
• Retribuzione commisurata all'esperienza
• Affiancamento iniziale e formazione sul ruolo

Settore: Altro

Ruolo: Amministrazione/Paghe